Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Mandant:innen und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Moderne Steuerkanzlei mit einem herzlichen und wertschätzenden Team in Köln.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein modernes Arbeitsumfeld mit Humor und Professionalität wartet auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die GTKP mbB ist eine moderne Steuerkanzlei mit verschiedenen Standorten in Bonn, Bornheim, Brühl und Köln. Wir stehen für hohe fachliche Kompetenz, klare Kommunikation, effiziente Prozesse – und ein gut organisiertes Office, damit unsere Mitarbeiter:innen und Mandant:innen jeden Tag bestmöglich unterstützt werden. Für unseren Standort Köln suchen wir eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) / Front Office-Allroundkraft (m/w/d), die unser Team mit Herz, Verlässlichkeit und Organisationstalent unterstützt.
Standort: Köln | Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit | Start: ab sofort
- Erste Ansprechperson für Mandant:innen am Empfang, per Telefon und per E‑Mail
- Organisation des Büroalltags und Koordination von Terminen
- Erstellung, Überarbeitung und Versand von Schriftstücken
- Unterstützung bei der Fristenkontrolle sowie der Dokumentenverwaltung
- Posteingang und -ausgang, Wiedervorlagen, Ablage
- Unterstützung der fachlichen Mitarbeiter:innen im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative Aufgaben – dort anpacken, wo gerade Hilfe gebraucht wird
Anforderungen:
- Erfahrung im Office Management, als Sekretär:in, Empfangskraft oder in ähnlicher Tätigkeit
- Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung in einer Steuerkanzlei ist ein Plus – aber kein Muss
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und eine positive, lösungsorientierte Haltung
Wir bieten:
- Ein herzliches, wertschätzendes Team mit kurzen Wegen und offener Kommunikation
- Einen modernen Arbeitsplatz in Köln
- Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit möglich)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits nach Vereinbarung
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Humor, Miteinander und Professionalität zusammengehören
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über den HIER-BEWERBEN-Button mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und einem möglichen Eintrittsdatum.
Ansprechpartner*in: Claudia Wolff-Wenschka
Telefon 02289676240 • E-Mail c.wolff-wenschka@gtkp.de
GTK GINSTER • THEIS • KLEIN & PARTNER mbB
Siegfriedstr. 28 • 53179 Bonn
Sekretariat / Front Office / Allroundkraft (m/w/d) Arbeitgeber: GTK GINSTER • THEIS • KLEIN & PARTNER mbB
Die GTKP mbB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Köln ein herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsplätzen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Kanzlei nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Humor und Professionalität vereint, und profitieren von attraktiven Zusatzleistungen sowie einer klaren Kommunikation.
Kontaktdaten:
GTK GINSTER • THEIS • KLEIN & PARTNER mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat / Front Office / Allroundkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei GTK GINSTER • THEIS • KLEIN & PARTNER mbB, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei GTK GINSTER • THEIS • KLEIN & PARTNER mbB deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von GTK GINSTER • THEIS • KLEIN & PARTNER mbB in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat / Front Office / Allroundkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Sekretariat / Front Office / Allroundkraft (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei GTK GINSTER • THEIS • KLEIN & PARTNER mbB arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GTK GINSTER • THEIS • KLEIN & PARTNER mbB vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei GTK GINSTER • THEIS • KLEIN & PARTNER mbB konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird GTK GINSTER • THEIS • KLEIN & PARTNER mbB hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft GTK GINSTER • THEIS • KLEIN & PARTNER mbB, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
