Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Büroabläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: GTK Kröger – eine Top-Kanzlei für E-Commerce Steuerberatung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den Kanzleialltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellendetails zu: Sekretär/in Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
GTK Kröger – Unser Team spricht für sich :-) Bei GTK Kröger sind wir spezialisiert auf die steuerliche Beratung von E‑Commerce Unternehmen und digitalen Geschäftsmodellen. Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem hochqualifizierten Team gehören wir zu den Top‑Kanzleien in Deutschland für die Steuerberatung im Bereich E‑Commerce. Wir betreuen renommierte Unternehmen wie PURELEI, snocks, fahrrad.de und Junglück sowie führende Amazon Marketplace Seller. Diese Expertise macht uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld arbeiten möchten.
Für unsere Kanzlei suchen wir eine engagierte Sekretärin / Office Managerin / Teamassistenz (m/w/d), die unser Team stärkt und eine Schlüsselrolle in der Organisation unseres Kanzleialltags übernimmt.
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Terminmanagement, Postbearbeitung und Ablage
- Eigenständige Organisation und Optimierung von Kanzleiabläufen und internen Prozessen
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
- Überwachung und Organisation von Bürobedarf sowie Ansprechpartnerin für externe Dienstleister
- Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Telefonmanagement
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner Projekte
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Das erwartet dich bei GTK Kröger Steuerberater:
- Eine offene und teamorientierte Arbeitsumgebung
- Ein motiviertes Team, das dich herzlich willkommen heißt
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung deiner Fähigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungspaket
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
Benefits:
- Wir sind alle ein Team, deswegen gibt es eine flache Hierarchie
- Der gut sortierte und gefüllte Getränke-Kühlschrank
- Die Besuche im VIP Bereich von Arminia Bielefeld (Mitglied im Arminia Sponsorenclub)
- Vielfältige Kanzleiveranstaltungen (Teamevents übers Wochenende nach Barcelona, Kopenhagen etc.)
- Überstunden gibt es bei uns nicht und falls doch, werden diese ausgeglichen oder bezahlt
- Das einfach tolle Betriebsklima und die lockere Art und Weise untereinander
Bereit für all das? Dann lass uns gemeinsam Großes bewegen und sende deine Bewerbung an team@gtk-kroeger.de. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Sekretär/in Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: GTK Kröger Steuerberater PartGmbB
Bei GTK Kröger erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du als Lead Automation Engineer / AI Solutions Architect die Zukunft der E-Commerce-Steuerberatung mitgestalten kannst. Wir bieten dir nicht nur ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, innovative KI-Lösungen zu entwickeln und dabei aktiv an der Effizienzsteigerung unserer Prozesse mitzuwirken. Unsere offene Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterbildung und kreative Ideen, während persönliche Begegnungen im Team für einen starken Zusammenhalt sorgen.
Kontaktdaten:
GTK Kröger Steuerberater PartGmbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/in Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie GTK Kröger Steuerberater PartGmbB, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei GTK Kröger Steuerberater PartGmbB im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei GTK Kröger Steuerberater PartGmbB echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von GTK Kröger Steuerberater PartGmbB zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an GTK Kröger Steuerberater PartGmbB reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GTK Kröger Steuerberater PartGmbB vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der GTK Kröger Steuerberater PartGmbB tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
