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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Ausschreibungen und organisiere Büroabläufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Kreatives Planungsbüro für Gebäudetechnik mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und modernes digitales Equipment.
- Andere Informationen: Junges Team mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in spannende technische Projekte und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS Office-Kenntnisse, Organisationstalent und Interesse an Gebäudetechnik.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Stelle ist ideal für dich, wenn du strukturiert arbeitest, gerne organisierst und dich gleichzeitig in technische Themen einarbeiten möchtest.
Über uns
Wir sind ein Planungsbüro für Gebäudetechnik (HLSK) mit Sitz bei Kemnath und bearbeiten Projekte vom Einfamilienhaus bis hin zu größeren Gewerbe- und Sonderbauten. Dabei decken wir ein breites Spektrum der technischen Gebäudeausrüstung ab – von klassischen Wohnbauprojekten bis hin zu gewerblichen und öffentlichen Bauvorhaben. Unser Team arbeitet eng zusammen und legt Wert auf eine strukturierte, praxisnahe und lösungsorientierte Arbeitsweise. Durch kurze Abstimmungswege und ein kollegiales Umfeld ermöglichen wir ein eigenverantwortliches Arbeiten im Tagesgeschäft. Als kleineres Büro arbeiten wir eng im Team zusammen und alle erhalten Einblick in die laufenden Projekte. Du bist nicht nur für einzelne Aufgaben zuständig, sondern unterstützt aktiv Abläufe im Büro und wirkst insbesondere im Bereich Ausschreibung und Vergabe mit.
Deine Aufgaben
- Ausschreibung / AVA (ca. 50 %)
- Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen (Bechmann AVA)
- Aufbereitung und Pflege von Massen und Positionen
- Strukturierung und Formatierung von LV-Inhalten
- Mitwirkung bei Angebotsauswertung und Bieterkommunikation
- Aufbau und Pflege von LV-Vorlagen
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Terminorganisation und -koordination
- Protokollführung bei Besprechungen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Vorlagen und Übersichten (v. a. Excel)
- Allgemeine Büroorganisation und interne Abstimmung
Das solltest du mitbringen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich (wünschenswert)
- Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Ausschreibung / AVA
- Interesse an technischen Projekten im Bereich Gebäudetechnik (TGA)
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Du arbeitest zuverlässig, behältst den Überblick und bringst dich aktiv ins Team ein
Das bieten wir dir
- Junges Team mit direkter Kommunikation, kurzen Entscheidungswegen und angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten ohne starre Kernzeiten
- Möglichkeit auf hybrides Arbeiten nach der Einarbeitung
- Digitales Arbeiten mit aktueller Software (unter anderem Bechmann AVA, MS Office)
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in reale Projekte statt reiner Routine
Projekt- und Büroassistenz TGA (m/w/d) – Schwerpunkt Ausschreibung / AVA Arbeitgeber: GTP Planungsbüro für Gebäudetechnik GmbH & Co KG
Kontaktperson:
GTP Planungsbüro für Gebäudetechnik GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt- und Büroassistenz TGA (m/w/d) – Schwerpunkt Ausschreibung / AVA
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur zu erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte des Unternehmens und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten mitbringst, sondern auch echtes Interesse an der Gebäudetechnik hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt- und Büroassistenz TGA (m/w/d) – Schwerpunkt Ausschreibung / AVA
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Projekt- und Büroassistenz TGA brennst.
Struktur ist alles!: Da du in einem strukturierten Umfeld arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut organisiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Technik interessiert dich?: Wenn du Interesse an technischen Themen hast, dann lass es uns wissen! Erzähl uns von deinen Erfahrungen oder Projekten, die dir dabei geholfen haben, dich in technische Inhalte einzuarbeiten.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist direkt im Spiel!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GTP Planungsbüro für Gebäudetechnik GmbH & Co KG vorbereitest
✨Mach dich mit den technischen Themen vertraut
Da die Stelle einen Schwerpunkt auf technische Gebäudeausrüstung hat, solltest du dir grundlegende Kenntnisse in diesem Bereich aneignen. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in der Gebäudetechnik, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Erfahrung im Büro- und Assistenzbereich unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt Wert auf ein kollegiales Umfeld und enge Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Zeige, dass du bereit bist, aktiv ins Team einzubringen.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Da die Rolle auch die Erstellung von Leistungsverzeichnissen und die Pflege von Dokumenten umfasst, könnte es sein, dass du während des Interviews eine praktische Aufgabe erhältst. Übe im Vorfeld, wie du solche Aufgaben strukturiert angehen würdest, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.