Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei Einkauf, Auftragsabwicklung und Versand in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: GTP Schäfer GmbH – ein innovatives Familienunternehmen mit globaler Präsenz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, Urlaubsgeld und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe täglich neue Herausforderungen und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die GTP Schäfer GmbH, als global aufgestellter Hersteller mit Standorten in Deutschland, den USA, China, der Türkei und Indien, konzentriert sich seit der Unternehmensgründung 1988 auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von Speisersystemen. Als Familienunternehmen vereinbaren wir Innovation und Nachhaltigkeit, ebenso wie ein starkes Unternehmenswachstum mit persönlichen Beziehungen zu Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Sachbearbeiter/in, der/die uns bei der effizienten Abwicklung von Einkaufsvorgängen, der Kundenauftragsabwicklung sowie dem nationalen und internationalen Versand unserer Ware unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung der Einkaufsvorgänge (Bestandsführung, Bestelllauslösung, Lieferterminüberwachung, Lieferscheinkontrolle, Rechnungsfreigabe, Reklamationsbearbeitung, etc.)
- Kunden-Auftragsabwicklung (Auftragserfassung, Erstellung von Liefer– und Zolldokumenten, Bearbeitung von Reklamationen, Rechnungen und Gutschriften)
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Lieferanten, Kunden und Spediteuren
- Kommunikation mit den internen Schnittstellen bzgl. der Bestellungen und Liefertermine
- Planung und Beauftragung des nationalen und internationalen Versands (Land- & Seefracht)
- Bestandsführung, Inventurabstimmung und Abrechnung von Kunden-Konsignationslägern
- Stammdatenpflege
- Betreuung und Mitwirkung an abteilungsspezifischen Projekten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau Spedition und Logistikdienstleistung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Berufserfahrung von 2 Jahren wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich (B1)
- Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Selbstständige Arbeitsweise
- Gute Selbstorganisation und Eigeninitiative
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber Kunden und Lieferanten sowie Kolleginnen und Kollegen
- Hohe Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich, der jeden Tag neue Herausforderungen bereithält
- Raum für eigene Ideen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Immer helfende Hände sowohl aus dem eigenen Team als auch aus der gesamten GTP Schäfer-Familie
- Flache Organisationsstrukturen und hohe Mitarbeiterorientierung
- Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und Kinderbetreuungszuschuss
- 30 Tage Urlaub
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Kontaktdaten
GTP Schäfer GmbH
Annika Jacobs
Benzstraße 154
41515 Grevenbroich
Für Fragen steht Ihnen Herr Köhler unter der Telefonnummer 02181-23394-65 gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter Einkauf, Auftragsabwicklung & Versand (w/m/d) Arbeitgeber: GTP Schäfer
Die GTP Schäfer GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Grevenbroich nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer starken Teamkultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem innovativen und nachhaltigen Familienunternehmen weiterzuentwickeln und aktiv an spannenden KVP-Projekten teilzunehmen, während Sie von der Unterstützung eines engagierten Teams profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Einkauf, Auftragsabwicklung & Versand (w/m/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von GTP Schäfer zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Einkauf, Auftragsabwicklung & Versand (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei GTP Schäfer bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GTP Schäfer vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
