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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Niederlassungsleiter bei vielfältigen administrativen Aufgaben und plane interne Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Ingenieurbüro mit über 600 Mitarbeitern und spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, Weiterbildung, Firmenhandy, Teamevents und eine familiäre Atmosphäre.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte abwechslungsreiche Bauprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die GTU Unternehmensgruppe ist seit mehr als 35 Jahren ein erfolgreich tätiges Ingenieurbüro für Infrastrukturmaßnahmen. Mit fünf spezialisierten Unternehmen und weit über 600 Mitarbeitern bieten wir ein großes Leistungsspektrum an. Unsere erfahrenen Teams sind bundesweit an den schönsten Standorten anzufinden. Wir verwirklichen zusammen fachübergreifend abwechslungsreiche und komplexe Bauprojekte.
Deine Aufgaben:
- Kreditkartenabrechnung / Erstellen von Kostenübernahmeerklärungen / Verwaltung der Handkasse / Personalverwaltung / Rechnungsstellung
- Allgemeine Korrespondenz, Dokumentenpflege und Terminkoordination
- Ansprechpartner:in für den Standort Bremen (Reinigungskraft, Büromaterial, Bestellungen, Post, Hausmeister, Vermieter, Fuhrparkmanagement)
- Teamassistenz (Hotelbuchungen, Buchung von Weiter- und Ausbildung, Neueinstellungen, Verwaltung / Bestellung von Werkzeug / Ausstattung für die Baustellen)
- Planung von internen Veranstaltungen sowie Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft
Was du mitbringst:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau /-mann oder hast eine vergleichbare Ausbildung
- Du besitzt gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit MS Office
- Du bist ein echtes Allround-Talent und lernst dich schnell in neue Aufgabenbereiche ein
- Du bist freundlich, kommunikativ, dienstleistungsorientiert und bringst ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität mit
- Du zeichnest dich durch deine hohe Eigeninitiative, Flexibilität sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
Das bieten wir dir:
- Weiterbildung
- Firmenhandy
- Firmenlaptop
- Hunde willkommen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Teamevents
- Sport- und Fitnessangebote
- Mitarbeiterrabatte
- Bike Leasing
- Familiäre Atmosphäre
- Karrierechancen
- Nachhaltigkeit
- Zuschuss zum Kindergartengeld
- Work-Life-Balance
Haben wir dein Interesse geweckt?
Meena Herrmann Teamleiterin Recruiting Tel: 0170-2373721
Assistenz des Niederlassungsleiters (m/w/d) Arbeitgeber: GTU Mobility & Co. KG
Kontaktperson:
GTU Mobility & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Niederlassungsleiters (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz des Niederlassungsleiters interessierst, zögere nicht, direkt mit Meena Herrmann in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GTU Unternehmensgruppe und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Niederlassungsleiters (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten deutlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Soft Skills: In der Assistenz ist Kommunikation das A und O. Hebe deine freundliche und dienstleistungsorientierte Art hervor. Zeig uns, dass du ein Teamplayer bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GTU Mobility & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die GTU Unternehmensgruppe und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir an, welche Dienstleistungen sie anbieten und wo ihre Standorte sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Umgang mit MS Office unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich selbst präsentierst und deine Gedanken strukturiert ausdrückst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.