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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze bei spannenden Bauprojekten.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Ingenieurbüro mit über 600 Mitarbeitern und tollen Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Karrierechancen, Weiterbildung, mobiles Arbeiten und Teamevents.
- Andere Informationen: Hunde willkommen und flexible Arbeitszeiten für die perfekte Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Projekte und arbeite in einem familiären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Die GTU Unternehmensgruppe ist seit mehr als 35 Jahren ein erfolgreich tätiges Ingenieurbüro für Infrastrukturmaßnahmen. Mit fünf spezialisierten Unternehmen und weit über 600 Mitarbeitern bieten wir ein großes Leistungsspektrum an. Unsere erfahrenen Teams sind bundesweit an den schönsten Standorten anzufinden. Wir verwirklichen zusammen fachübergreifend abwechslungsreiche und komplexe Bauprojekte.
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Büroabläufen
- Erstellung und Überprüfung der Monatsabrechnung
- Umsetzung von personalwirtschaftlichen Prozessen
- Bearbeitung von Schriftverkehr (E-Mails, Briefe, Protokolle)
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Rechnungsprüfung und Unterstützung in der Buchhaltung
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Beschaffung von Material und Dienstleistungen
- Mitgestaltung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten
- Übernahme von Assistenzaufgaben
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene Schulausbildung (Abitur, Fachabitur oder Berufsfachschule)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir dir:
- Weiterbildung
- Teamevents
- Karrierechancen
- Hunde willkommen
- Nachhaltigkeit
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Firmenlaptop
- Mitarbeiterrabatte
- Firmenhandy
- Familiäre Atmosphäre
- Work-Life-Balance
- Sport- und Fitnessangebote
- Gleitzeit
Haben wir dein Interesse geweckt?
Meena Herrmann
Teamleiterin Recruiting
Tel: 0170-2373721
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: GTU Mobility & Co. KG
Kontaktperson:
GTU Mobility & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Stelle oder dem Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar einen Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die GTU Unternehmensgruppe. Zeige, dass du motiviert bist und weißt, was wir tun.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!: Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Kaufmann/-frau für Büromanagement passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GTU Mobility & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die GTU Unternehmensgruppe und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Bauprojekte und deren Spezialisierungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Wenn du über deine Stärken sprichst, kannst du diese Beispiele nutzen, um deine Eignung für die Ausbildung zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office
Da Grundkenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Übe das Erstellen von Dokumenten in Word, Tabellen in Excel und das Verfassen von E-Mails in Outlook. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei du selbst und zeige deine Motivation
Im Interview ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Begeisterung für die kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten und erkläre, warum du gerade bei der GTU Unternehmensgruppe arbeiten möchtest. Eine positive Einstellung und Eigeninitiative kommen immer gut an!