Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Niederlassungsleiter bei der Verwaltung und Organisation von Büroabläufen.
- Unternehmen: Erfolgreiches Ingenieurbüro mit über 35 Jahren Erfahrung in Infrastrukturprojekten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung, Firmenhandy und ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Karrierechancen und ein starkes Engagement für Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bremen ab sofort Vollzeit unbefristet. Die GTU Unternehmensgruppe ist seit mehr als 35 Jahren ein erfolgreich tätiges Ingenieurbüro für Infrastrukturmaßnahmen. Mit fünf spezialisierten Unternehmen (Verkehrsplanung Bahn / Straße, Geotechnik, Tragwerksplanung, Kampfmittelerkundung, Elektrotechnik Bahn, TGA, Baugrunderkundungen) und weit über 600 Mitarbeitern bieten wir ein großes Leistungsspektrum an. Unsere erfahrenen Teams sind bundesweit an den schönsten Standorten in Hannover, Hamburg, Osnabrück, Stuttgart, Berlin, Düsseldorf, Nürnberg, Frankfurt am Main sowie vielen weiteren anzufinden. Wir verwirklichen zusammen fachübergreifend abwechslungsreiche und komplexe Bauprojekte.
Deine Aufgaben:
- Kreditkartenabrechnung / Erstellen von Kostenübernahmeerklärungen / Verwaltung der Handkasse / Personalverwaltung / Rechnungsstellung
- Allgemeine Korrespondenz, Dokumentenpflege und Terminkoordination
- Ansprechpartner:in für den Standort Bremen (Reinigungskraft, Büromaterial, Bestellungen, Post, Hausmeister, Vermieter, Fuhrparkmanagement)
- Teamassistenz (Hotelbuchungen, Buchung von Weiter- und Ausbildung, Neueinstellungen, Verwaltung / Bestellung von Werkzeug / Ausstattung für die Baustellen)
- Planung von internen Veranstaltungen sowie Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft
Was du mitbringst:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau /-mann oder hast eine vergleichbare Ausbildung
- Du besitzt gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit MS Office
- Du bist ein echtes Allround-Talent und lernst dich schnell in neue Aufgabenbereiche ein
- Du bist freundlich, kommunikativ, dienstleistungsorientiert und bringst ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität mit
- Du zeichnest dich durch deine hohe Eigeninitiative, Flexibilität sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
Das bieten wir dir:
- Weiterbildung
- Firmenhandy
- Firmenlaptop
- Hunde willkommen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Teamevents
- Sport- und Fitnessangebote
- Mitarbeiterrabatte
- Bike Leasing
- Familiäre Atmosphäre
- Karrierechancen
- Nachhaltigkeit
- Zuschuss zum Kindergartengeld
- Work-Life-Balance
Assistenz des Niederlassungsleiters (m/w/d) Arbeitgeber: GTU Mobility GmbH & Co. KG
Die GTU Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle in Bremen bietet, sondern auch eine familiäre Atmosphäre und zahlreiche Benefits wie Weiterbildungsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten und Teamevents. Mit über 600 Mitarbeitern und einem breiten Spektrum an Ingenieurdienstleistungen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten und setzen auf Nachhaltigkeit sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
GTU Mobility GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Niederlassungsleiters (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen Einstiegsmöglichkeiten. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So zeigen wir, dass wir wirklich interessiert sind und gut vorbereitet!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut wir ins Team passen. Sei authentisch und zeig, wer du bist. Das macht einen bleibenden Eindruck und hebt uns von anderen Bewerbern ab!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Niederlassungsleiters (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GTU Mobility GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die GTU Unternehmensgruppe und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir an, welche speziellen Dienstleistungen sie anbieten und wo ihre Standorte sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Umgang mit MS Office unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
