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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Niederlassungsleiter bei täglichen Aufgaben und verwalte wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in der Rhein-Ruhr-Region mit einem familiären Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Raum für Eigeninitiative und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikationen haben.
- Andere Informationen: Hunde sind willkommen und es gibt zahlreiche Teamevents!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft.
- Allgemeine Korrespondenz, Dokumentenpflege und Terminkoordination
- Planung von internen Veranstaltungen
- Ansprechpartner:in für die Niederlassung Rhein-Ruhr mit den Standorten Düsseldorf und Essen (Reinigungskraft, Büromaterial, Bestellungen, Post, Hausmeister, Vermieter, Fuhrparkmanagement)
- Kreditkartenabrechnung / Erstellen von Kostenübernahmeerklärungen / Verwaltung der Handkasse / Personalverwaltung / Rechnungsstellung
- Unterstützung der Kfm. Projektassistenz (Verwaltung und Neuanlage von Projekten und deren Rechnungsstellung)
- Teamassistenz (Hotelbuchungen, Buchung von Weiter- und Ausbildung, Neueinstellungen, Verwaltung / Bestellung von Werkzeug / Ausstattung für die Baustellen)
Anforderungen:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau /-mann oder hast eine vergleichbare Ausbildung.
- Du besitzt gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
- Du bist ein echtes Allround-Talent und lernst dich schnell in neue Aufgabenbereiche ein.
- Du bist freundlich, kommunikativ, dienstleistungsorientiert und bringst ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität mit.
- Du zeichnest dich durch deine hohe Eigeninitiative, Flexibilität sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus.
Benefits:
- Weiterbildung
- Firmenhandy
- Firmenlaptop
- Hunde willkommen
- Gleitzeit
- Teamevents
- Sport- und Fitnessangebote
- Mitarbeiterrabatte
- Bike Leasing
- Familiäre Atmosphäre
- Karrierechancen
- Nachhaltigkeit
- Zuschuss zum Kindergartengeld
- Work-Life-Balance
Assistenz des Niederlassungsleiters (m/w/d) Arbeitgeber: GTU Mobility GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
GTU Mobility GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Niederlassungsleiters (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten und Eigenschaften in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Motivation! Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und überlege, wie du dich in das Team einbringen kannst. Eine positive Einstellung und Begeisterung für die Aufgaben können einen großen Unterschied machen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die mit der Branche zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Firma zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Niederlassungsleiters (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Assistenz des Niederlassungsleiters unterstreichen.
MS Office Kenntnisse betonen: Da gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Dies könnte die Erstellung von Dokumenten, Tabellen oder Präsentationen umfassen.
Kommunikative Fähigkeiten zeigen: Da die Position eine freundliche und kommunikative Person erfordert, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten anführen. Dies könnte die Koordination von Terminen oder die Unterstützung bei internen Veranstaltungen umfassen.
Eigeninitiative und Flexibilität betonen: Zeige in deinem Anschreiben, dass du ein Allround-Talent bist, das sich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten kann. Nenne spezifische Situationen, in denen du Eigeninitiative gezeigt und flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GTU Mobility GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz des Niederlassungsleiters übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert eine hohe Flexibilität und Eigeninitiative. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst und proaktiv Lösungen gefunden hast.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches Auftreten ist entscheidend, da du oft der erste Kontakt für interne und externe Partner bist. Achte darauf, während des gesamten Interviews einen positiven und professionellen Eindruck zu hinterlassen.
