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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches Ingenieurbüro mit über 600 Mitarbeitern und vielfältigen Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Karrierechancen, Weiterbildung, mobiles Arbeiten und Teamevents.
- Andere Informationen: Hunde willkommen und flexible Arbeitszeiten für die perfekte Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Bauprojekte in einem familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Hannover Vollzeit befristet Die GTU Unternehmensgruppe ist seit mehr als 35 Jahren ein erfolgreich tätiges Ingenieurbüro für Infrastrukturmaßnahmen. Mit fünf spezialisierten Unternehmen (Verkehrsplanung Bahn / Straße, Geotechnik, Tragwerksplanung, Kampfmittelerkundung, Elektrotechnik Bahn, TGA, Baugrunderkundungen) und weit über 600 Mitarbeitern in den Bereichen Beratung, Begutachtung, Bauüberwachung, Bauwerksprüfungen, Abnahmeprüfung, Steuerung Planung und Planprüfung bieten wir ein großes Leistungsspektrum an. Unsere erfahrenen Teams sind bundesweit an den schönsten Standorten in Hannover, Hamburg, Osnabrück, Stuttgart, Berlin, Düsseldorf, Nürnberg, Frankfurt am Main sowie vielen weiteren anzufinden. Wir verwirklichen zusammen fachübergreifend abwechslungsreiche und komplexe Bauprojekte.
Deine Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Büroabläufen
- Erstellung und Überprüfung der Monatsabrechnung
- Umsetzung von Personalwirtschaftlichen Prozessen
- Bearbeitung von Schriftverkehr (E-Mails, Briefe, Protokolle)
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Rechnungsprüfung und Unterstützung in der Buchhaltung
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Beschaffung von Material und Dienstleistungen
- Mitgestaltung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten
- Übernahme von Assistenzaufgaben
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene Schulausbildung (Abitur, Fachabitur oder Berufsfachschule)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir dir:
- Weiterbildung
- Teamevents
- Karrierechancen
- Hunde willkommen
- Nachhaltigkeit
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Firmenlaptop
- Mitarbeiterrabatte
- Firmenhandy
- Familiäre Atmosphäre
- Work-Life-Balance
- Sport- und Fitnessangebote
- Gleitzeit
Haben wir dein Interesse geweckt?
Meena Herrmann Teamleiterin Recruiting Tel: 1
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: GTU Mobility GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
GTU Mobility GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeig dein Interesse und stelle Fragen – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden in unserem Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür helfen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmensgruppe und die verschiedenen Bereiche, in denen wir tätig sind. So kannst du gezielt zeigen, warum du zu uns passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!: Eine sorgfältige Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für die Ausbildung bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GTU Mobility GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die GTU Unternehmensgruppe zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die verschiedenen Bereiche an, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Position als Kaufmann/-frau für Büromanagement zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da Grundkenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du schon mal eine Excel-Tabelle erstellt oder ein Word-Dokument formatiert – bring das zur Sprache!
✨Zeige deine Eigeninitiative
Die GTU Unternehmensgruppe sucht nach jemandem mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv gehandelt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern, und teile diese Erfahrungen im Interview.