Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von IT-Beschaffungsaktivitäten und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem innovativen IT-Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die IT-Beschaffung aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und Erfahrung in der Koordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Dein Aufgabengebiet:
- Koordination sämtlicher Beschaffungsaktivitäten innerhalb der IT in enger Abstimmung mit dem zentralen Einkauf
- Ansprechperson für interne Anspruchsgruppen bei Beschaffungsanliegen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Fachbereichen und Einkauf
- Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Bestellanforderungen sowie Kontrolle der dazugehörigen Unterlagen auf Vollständigkeit und Qualität
- Überwachung des Rechnungsfreigabeprozesses, Prüfung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei der Einhaltung interner Richtlinien
- Pflege und Weiterentwicklung des Lieferantenportfolios innerhalb des IT-Bereichs sowie Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Mitarbeit bei der Erarbeitung von Servicekalkulationen und Leistungsbeschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Service Management
- Analysierung und Aktualisierung der Kostenmodelle und für eine nachvollziehbare Dokumentation sorgen
- Erstellung von technischen und kommerziellen Anforderungskatalogen für Ausschreibungen und Offertanfragen sowie Begleitung des Vergabeprozesses gemeinsam mit dem Einkauf
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und idealerweise eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erfahrung in einer koordinativen, administrativen oder projektbezogenen Funktion, vorzugsweise im IT- oder Dienstleistungsumfeld
- Kenntnisse in Beschaffungsprozessen, Bestellwesen und Rechnungsprüfung
- Von Vorteil sicherer Umgang mit SAP (vorzugsweise S/4HANA) sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), weitere Landessprachen von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationstalent mit einer lösungsorientierten und dienstleistungsorientierten Denkweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Analytisches Verständnis, Zahlenaffinität und ein Auge für Zusammenhänge und Optimierungspotenziale
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