Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der IT-Beschaffungsaktivitäten und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf innovative IT-Lösungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die IT-Beschaffung aktiv mit und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich, idealerweise mit IT-Bezug.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Dein Aufgabengebiet:
- Koordination sämtlicher Beschaffungsaktivitäten innerhalb der IT in enger Abstimmung mit dem zentralen Einkauf
- Ansprechperson für interne Anspruchsgruppen bei Beschaffungsanliegen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Fachbereichen und Einkauf
- Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Bestellanforderungen sowie Kontrolle der dazugehörigen Unterlagen auf Vollständigkeit und Qualität
- Überwachung des Rechnungsfreigabeprozesses, Prüfung von Eingangsrechnungen und Unterstützung bei der Einhaltung interner Richtlinien
- Pflege und Weiterentwicklung des Lieferantenportfolios innerhalb des IT-Bereichs sowie Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Mitarbeit bei der Erarbeitung von Servicekalkulationen und Leistungsbeschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Service Management
- Analysierung und Aktualisierung der Kostenmodelle und für eine nachvollziehbare Dokumentation sorgen
- Erstellung von technischen und kommerziellen Anforderungskatalogen für Ausschreibungen und Offertanfragen sowie Begleitung des Vergabeprozesses gemeinsam mit dem Einkauf
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und idealerweise eine Weiterbildung in Betriebswirtschaft, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erfahrung in einer koordinativen, administrativen oder projektbezogenen Funktion, vorzugsweise im IT- oder Dienstleistungsumfeld
- Kenntnisse in Beschaffungsprozessen, Bestellwesen und Rechnungsprüfung
- Von Vorteil sicherer Umgang mit SAP (vorzugsweise S/4HANA) sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), weitere Landessprachen von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationstalent mit einer lösungsorientierten und dienstleistungsorientierten Denkweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Analytisches Verständnis, Zahlenaffinität und ein Auge für Zusammenhänge und Optimierungspotenziale
Sachbearbeiter IT-Services & Beschaffungskoordination 80-100% - per sofort Arbeitgeber: G&U JOB4YOU GmbH
Die GU JOB4YOU GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bern eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die Zusammenarbeit und Innovation. Die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Rolle als Fachspezialist*in Finanzen zu arbeiten, bietet nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch die Chance, aktiv zur finanziellen Gesundheit des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei G&U JOB4YOU GmbH bewerben
Viele Unternehmen, wie G&U JOB4YOU GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf G&U JOB4YOU GmbH und die ausgeschriebene Position Sachbearbeiter IT-Services & Beschaffungskoordination 80-100% - per sofort zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei G&U JOB4YOU GmbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von G&U JOB4YOU GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
