Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte E-Mails, assistiere der Geschäftsführung und unterstütze bei HR-Prozessen.
- Unternehmen: Guacci GmbH ist ein dynamisches Last-Mile-Logistikunternehmen in Berlin, Partner von Amazon.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Stunden pro Woche, wettbewerbsfähiges Gehalt und kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit klaren Strukturen und einer zentralen Rolle.
- Qualifikationen: Fließend Deutsch und Englisch, 1-2 Jahre Berufserfahrung und gute Excel-Kenntnisse erforderlich.
Über uns
Guacci GmbH ist ein Last-Mile-Logistikunternehmen mit Sitz in Berlin und Partner von Amazon. Wir betreiben eine Fahrzeugflotte und ein Team von über 35 Mitarbeitenden und gewährleisten pünktliche und effiziente Lieferungen in einem dynamischen und wachsenden Umfeld.
Aufgaben
Verwaltung von E-Mails, Post, Telefonaten und Terminen
Direkte Assistenz der Geschäftsführung (CEO) im Tagesgeschäft und bei operativen Aufgaben
Administrative Personalverwaltung (Einstellungen, Vertragsdokumentation, Gehaltsabrechnungen, Abmahnungen, Übergaben)
Kommunikation mit Versicherungen und administrative Bearbeitung von Schadensfällen
Bestellung von Büromaterial, Betriebsmitteln und Fahrzeugteilen
Archivierung und Verwaltung von Verträgen und Rechnungen
Unterstützung bei Recruiting- und HR-Prozessen in Zusammenarbeit mit den Disponenten
Profil
Fließend Deutsch und fließend Englisch (beide obligatorisch)
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und digitalen Tools
Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in Deutschland oder in deutschsprachigen administrativen Kontexten
Organisationsstärke und Genauigkeit
Fähigkeit, selbstständig ohne ständige Aufsicht zu arbeiten
Unser Angebot
Unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Unternehmen
Klare Arbeitsstruktur: 6 Stunden pro Tag (30 Stunden pro Woche)
Wettbewerbsfähiges Gehalt: 24.960–28.080 € brutto/Jahr (entspricht 16–18 €/Std.)
Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
Zentrale und sichtbare Rolle im Unternehmen
Kontakt
Wenn Sie sich für diese spannende Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular auf unserer Website. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) - Berlin, Mariendorf Arbeitgeber: Guacci GmbH
Die Guacci GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Vertrag und ein wettbewerbsfähiges Gehalt bietet, sondern auch eine klare Arbeitsstruktur mit 30 Stunden pro Woche. In einem kollegialen und professionellen Umfeld in Berlin-Mariendorf haben Sie die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Last-Mile-Logistikunternehmen weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) - Berlin, Mariendorf erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über Guacci GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie wichtig effiziente Logistik für den Erfolg eines Unternehmens ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisationsstärke und Genauigkeit unter Beweis stellen. Dies könnte helfen, deine Eignung für die administrativen Aufgaben zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Guacci GmbH zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deinen Kenntnissen in Microsoft Excel und digitalen Tools zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen konkret demonstrieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) - Berlin, Mariendorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Guacci GmbH und ihre Dienstleistungen. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in Microsoft Excel und deine Berufserfahrung im administrativen Bereich, insbesondere in Deutschland oder in deutschsprachigen Kontexten.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Bürokauffrau/Bürokaufmann geeignet bist. Gehe auf deine Organisationsstärke und deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit ein.
Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch klar und fehlerfrei sind, da beide Sprachen für die Position erforderlich sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Guacci GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Excel betonen
Da sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem Tool hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Sprich über deine Organisationsfähigkeiten
Die Stelle erfordert Organisationsstärke und Genauigkeit. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit deine Zeit und Aufgaben organisiert hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Englischkenntnisse demonstrieren
Da fließendes Englisch erforderlich ist, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest auch einige deiner Erfahrungen oder Erfolge auf Englisch schildern, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
