Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Direktor mit organisatorischen und administrativen Aufgaben für einen reibungslosen Schulbetrieb.
- Unternehmen: Collège du Léman, eine angesehene Bildungseinrichtung mit einem Fokus auf Exzellenz.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zur effektiven Führung und gestalte die Zukunft der Schule aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Hauptzweck der Rolle
Der Executive Assistant des Generaldirektors ist ein vertrauenswürdiger Partner, der die effektive Führung des Collège du Léman ermöglicht, indem er hochrangige, administrative und organisatorische Unterstützung für den Generaldirektor bietet. Die Person in dieser Rolle sorgt für das effiziente Management der Prioritäten des Generaldirektors, erleichtert effektive Governance und Kommunikation, koordiniert strategische Initiativen und trägt durch vorbildliche Organisation, Diskretion und Service zum reibungslosen Betrieb der Schule bei. Der Executive Assistant fungiert als wichtige Verbindung zwischen dem Generaldirektor und den internen sowie externen Interessengruppen der Schule und repräsentiert das Büro des Generaldirektors mit Professionalität, gesundem Urteilsvermögen und Integrität.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung der Prioritäten, des Kalenders, der Meetings, Reisen und des Tagesgeschäfts des Generaldirektors, um eine effektive Planung, Priorisierung und Ausführung sicherzustellen.
- Verwaltung der Korrespondenz des Generaldirektors, der geschäftlichen Kommunikation, Vorbereitung hochwertiger Briefings, Präsentationen und Korrespondenz sowie Gewährleistung der höchsten Standards an Vertraulichkeit.
- Unterstützung bei der Umsetzung der strategischen Prioritäten der Schule durch Koordination von Projekten, Überwachung des Fortschritts und Förderung der effektiven Arbeit des Senior Leadership Teams.
- Koordination von Vorstandssitzungen, institutionellen Dokumenten sowie der Beziehungen des Generaldirektors zu Nord Anglia Education und externen Interessengruppen.
- Leitung der Planung und Koordination wichtiger institutioneller Veranstaltungen, offizieller Besuche und exekutiver Engagements.
- Antizipation der Bedürfnisse des Generaldirektors, Entwicklung effizienter administrativer Systeme und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse, die die Arbeit des Generaldirektors und des breiteren Führungsteams unterstützen.
- Aufbau kooperativer Beziehungen zwischen akademischen und operativen Abteilungen und fungieren als vertrauenswürdiger Koordinationspunkt für funktionsübergreifende Initiativen.
- Übernahme zusätzlicher Verantwortlichkeiten nach Bedarf zur Unterstützung des Generaldirektors und der strategischen Prioritäten des Collège du Léman.
- Unterstützung funktionsübergreifender Projekte, die HR, Finanzen, Zulassungen und Elternverbände betreffen.
Profil des Kandidaten
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder in leitenden Verwaltungsrollen.
- Proaktive, lösungsorientierte und serviceorientierte Herangehensweise.
- Starke organisatorische, planende und priorisierende Fähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere komplexe Projekte gleichzeitig zu managen.
- Hohe Diskretion und Vertraulichkeit.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen zu Kollegen aufzubauen.
- Starke Kenntnisse in Englisch und Französisch.
- Hohe digitale Kompetenz, einschließlich Microsoft 365, mit Vertrauen in die Nutzung neuer Technologien und Produktivitätstools.
- Frühere Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einer komplexen Organisation.
Wichtige Informationen
Es ist wichtig, dass die Person in dieser Position sich stets der Richtlinien zum Kinderschutz bewusst ist und einen professionellen Abstand zu den Schülern wahrt, während sie dennoch effektive Arbeits- und Pflegebeziehungen entwickelt. Sie verstehen und schätzen die Bedeutung von Vielfalt und Inklusion und setzen sich gegen Diskriminierung in jeglicher Form ein. Hintergrundüberprüfungen und Referenzprüfungen der letzten zehn Jahre werden im Auswahlprozess durchgeführt.
Executive Assistant, COLLEGE DU LEMAN Arbeitgeber: Guardian Jobs
Nord Anglia Education ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die Position des Regional Education Director ermöglicht es Ihnen, einen bedeutenden Einfluss auf die Bildungsqualität in Europa auszuüben und Teil eines global anerkannten Netzwerks zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant, COLLEGE DU LEMAN erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Guardian Jobs
Wenn du auf der Website von Guardian Jobs stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant, COLLEGE DU LEMAN mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Guardian Jobs erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Guardian Jobs vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
