Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Weiterentwicklung von Jira und Confluence sowie Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten.
- Unternehmen: Gülich Gruppe, ein Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in Qualität und Verlässlichkeit.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder IT-Ausbildung, Erfahrung mit Jira/Confluence von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Seit über 100 Jahren steht die Gülich Gruppe für Qualität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Heute gestalten wir aktiv die digitale Zukunft unseres Unternehmens und setzen dabei auf moderne Systeme, effiziente Prozesse und engagierte Mitarbeiter*innen.
Zur Unterstützung unserer Digitalisierungs- und Qualitätsmanagementprojekte suchen wir eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Betreuung und Weiterentwicklung unserer Jira- und Confluence-Umgebung.
Ihre Aufgaben
- Jira- und Confluence-Betreuung
- Administration und Pflege von Jira und Confluence
- Anlegen und Verwalten von Projekten, Boards und Workflows
- Pflege von Benutzerrechten und Rollen
- Unterstützung der Anwender im Tagesgeschäft
- Erstellung und Pflege von Dashboards, Auswertungen und Reports
- Optimierung bestehender Workflows und Prozesse
- Prozessmanagement
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Unternehmensprozessen
- Dokumentation von Abläufen in Confluence
- Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen
- Unterstützung bei der Einführung neuer digitaler Lösungen
- Technisches Qualitätsmanagement (TQM)
- Betreuung und Weiterentwicklung des TQM-Systems
- Unterstützung bei Audits und Qualitätsmaßnahmen
- Pflege von Dokumentationen und Nachweisen
- Überwachung von Maßnahmen und Fristen
- Projektunterstützung
- Mitarbeit bei IT- und Organisationsprojekten
- Abstimmung mit Fachabteilungen und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei Schulungen und Einweisungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder IT-bezogene Ausbildung
- Erfahrung mit Jira und/oder Confluence von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Analytisches Denken und technisches Verständnis
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Auch Quereinsteiger mit entsprechender IT-Affinität und Interesse an Prozessmanagement sind willkommen.
Wir bieten
- Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
- Mitarbeit an spannenden Digitalisierungsprojekten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Strukturierte Einarbeitung
- ein bewährtes, kompetentes, freundliches Betriebsklima
- Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
- flexible Arbeitszeiten
Werden Sie Teil unseres Teams! Unterstützen Sie uns dabei, unsere digitalen Systeme weiterzuentwickeln und die Prozesse der Gülich Gruppe aktiv mitzugestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Mitarbeiter*in Jira / Confluence & TQM-Systembetreuung (m/w/d) Arbeitgeber: Guelich Gruppe
Als Reinigungskraft - Springer (m/w/d) in Olpe profitieren Sie von einem familienfreundlichen Betriebsklima und einer langfristigen Anstellung mit garantierter tariflicher Vergütung. Wir legen großen Wert auf Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu arbeiten, das Ihre berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Jira / Confluence & TQM-Systembetreuung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Guelich Gruppe bewerben
Viele Unternehmen, wie Guelich Gruppe, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Jira / Confluence & TQM-Systembetreuung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Guelich Gruppe und die ausgeschriebene Position Mitarbeiter*in Jira / Confluence & TQM-Systembetreuung (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Guelich Gruppe vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Guelich Gruppe an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
