Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge, kommuniziere mit Kunden und erstelle Berichte.
- Unternehmen: Familiengeführtes Logistikunternehmen mit optimaler Lage im Dreiländereck.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, kostenfreier Parkplatz und bezuschusstes Mittagessen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Team und vielseitige Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte den operativen Ablauf und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, PC-Kenntnisse und erste Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Die ROBKE Group ist ein familiengeführtes mittelständisches Logistikunternehmen. Mit den Standorten in Lindau (Headquarter) und St. Gallen (Schweiz) liegt die ROBKE Group in geographisch optimaler Lage im Dreiländereck. Mit den Unternehmensbereichen GÜLL Presseservice (Aboversand), ROBKE Logistics (E-Commerce Fulfillment, Crossborder) und ROBKE Swiss versendet die ROBKE Group portooptimiert mit den Schwerpunkten Schweiz und Österreich. Zudem verfügt sie über eine eigene Verzollungsabteilung. Die ROBKE Group gehört zu den führenden Logistikern in das europäische Ausland.
Aufgaben:
- Sicherer Umgang mit Excel
- Korrespondenz mit verschiedenen Fachabteilungen sowie Kunden
- Erstellung von Tages- und Monatsabschlüssen
- Anfertigung und Pflege von Einlieferungslisten für Postgesellschaften in internen Systemen sowie Webportalen
- Auftragserstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung in unterschiedlichen Systemen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme von Urlaubsvertretungen
- Erstellung von Serienbriefen
Profil:
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Abgeschlossene Ausbildung, erwünscht
- Fundierte PC-Kenntnisse, Datenbankanwendungen erwünscht
- Erste Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung erforderlich
- Kundenorientiertes Verhalten
- Belastbarkeit und hohe Teamfähigkeit
Die Anforderungen:
- Selbständiges, schnelles und korrektes Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit verschiedenen IT-Systemen und Webanwendungen
- Freude im Umgang mit Kunden
Wir bieten:
- Anspruchsvolle, vielseitige Aufgabe
- Sicherer Arbeitsplatz
- Kostenfreier Parkplatz auf dem Firmengelände
- Bezuschusstes Mittagessen
- Ein Team, das sich darauf freut, Dich als Unterstützung willkommen zu heißen
Hast Du Interesse? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbungsunterlagen. Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen per E-Mail an: Visnja Peper, ÜLL GmbH, Heuriedweg 19, 88131 Lindau
Sachbearbeiter im bereich auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Güll GmbH
Die ROBKE Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lindau eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Bereich Auftragsabwicklung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Unternehmenskultur fördert das familiengeführte Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einem bezuschussten Mittagessen und einem sicheren Arbeitsplatz in einer geographisch optimalen Lage.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter im bereich auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Bereich Auftragsabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der ROBKE Group arbeiten oder in der Logistikbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ROBKE Group und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung dem Unternehmen helfen können, und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter im bereich auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Bereich Auftragsabwicklung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung. Wenn du mit Excel oder anderen IT-Systemen gearbeitet hast, lass es uns wissen! Wir suchen nach jemandem, der sich in unserem operativen Tagesgeschäft wohlfühlt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Güll GmbH vorbereitet
✨Excel-Kenntnisse auffrischen
Da der Umgang mit Excel eine wichtige Anforderung für die Stelle ist, solltest du dich vor dem Interview mit den grundlegenden Funktionen und Formeln vertraut machen. Übe das Erstellen von Tabellen und Diagrammen, um sicherzustellen, dass du im Gespräch selbstbewusst darüber sprechen kannst.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Erzähle von einer Herausforderung, die du gemeistert hast.' Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die ROBKE Group und ihre Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst. Das wird dir helfen, deine Antworten besser auf die Erwartungen des Unternehmens abzustimmen und dein Interesse zu zeigen.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke verdeutlichen. Erzähle von Projekten, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
