Mitarbeiter*in (m/w/d) Backoffice und Sekretariat

Mitarbeiter*in (m/w/d) Backoffice und Sekretariat

Berlin Ausbildung Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstützt unser Team im Backoffice und Sekretariat mit verschiedenen administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Finanz- und Versicherungsbereich, das Wert auf Teamarbeit legt.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Eine Ausbildung im Büromanagement ist erforderlich; Erfahrung im Finanzbereich ist ein Plus.
  • Andere Informationen: Unser Büro liegt zentral in Zehlendorf – perfekt für eine gute Work-Life-Balance!

Wir suchen DICH für unser Backoffice!

Eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement - wenn du Erfahrung im Versicherungs- oder Finanzbereich hast, super!

Ein modernes, großes Büro im Herzen von Zehlendorf - hier lässt es sich aushalten!

Mitarbeiter*in (m/w/d) Backoffice und Sekretariat Arbeitgeber: Güllmeister Vermögensberatung Inh. Rico Güllmeister e.K.

Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung im Herzen von Zehlendorf, wo modernes Design auf eine freundliche und unterstützende Kultur trifft. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Vergütungspaket. Bei uns erwartet dich ein motiviertes Team, das gemeinsam an der Erreichung unserer Ziele arbeitet und dabei den Spaß an der Arbeit nicht aus den Augen verliert.
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Kontaktperson:

Güllmeister Vermögensberatung Inh. Rico Güllmeister e.K. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) Backoffice und Sekretariat

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Backoffice und Sekretariat. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in einem modernen Büro verstehst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei StudySmarter zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, frage nach Tipps oder Einblicken, die dir helfen könnten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für das Backoffice gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Branche, insbesondere wenn du Erfahrung im Versicherungs- oder Finanzbereich hast. Erkläre, wie diese Erfahrungen dich zu einer wertvollen Ergänzung für unser Team machen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) Backoffice und Sekretariat

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Zeitmanagement
Kenntnisse in MS Office
Erfahrung im Kundenservice
Teamfähigkeit
Vertrautheit mit Büroabläufen
Detailorientierung
Flexibilität
Grundkenntnisse im Versicherungs- oder Finanzbereich
Selbstständiges Arbeiten
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Anforderungen an die Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Ausbildung im Büromanagement sowie relevante Erfahrungen im Versicherungs- oder Finanzbereich.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position im Backoffice bist. Hebe deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die dich von anderen Bewerbern abheben.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Güllmeister Vermögensberatung Inh. Rico Güllmeister e.K. vorbereitest

Bereite dich auf branchenspezifische Fragen vor

Da Erfahrung im Versicherungs- oder Finanzbereich von Vorteil ist, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Gespräch kompetent zu wirken.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Im Backoffice sind gute organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Aufgaben effizient verwaltet und Prioritäten gesetzt hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Das Arbeiten im Backoffice erfordert oft enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.

Stelle Fragen zum Unternehmen

Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach der Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle und möglichen Entwicklungschancen innerhalb des Unternehmens.

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Güllmeister Vermögensberatung Inh. Rico Güllmeister e.K.
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