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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst das Sekretariat leiten und die Geschäftsführung unterstützen.
- Arbeitgeber: Unsere Steuerkanzlei bietet ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein freundliches Team, kostenlose Getränke und einen sicheren Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und gut Deutsch sprechen.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach per E-Mail und starte deine Karriere bei uns!
Unsere Steuerkanzlei sucht einen Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit dem Aufgabengebiet aller im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten.
Aufgaben
- Selbstständiges Arbeiten
- Assistenz der Geschäftsführung
- Korrespondenz bzw. die Weiterleitung an den Geschäftsführer oder den zuständigen Sachbearbeiter
- Führen vom Postein- und Ausgang
- Empfang und Betreuung der Mandanten und Gäste, die Abklärung ihrer Anliegen
- Ablagen- und Aktenführung unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
- Ständige Aktualisierung der Datenbanken
- Erstellung von Mandatsverträgen
- Terminorganisation
- Monatliche Rechnungsstellung
- Offene Postenliste und Einleitung notwendiger Schritte zur Mahnung
- Arbeitsmaterialbeschaffung
- Einflussnahme auf den Ordnungszustand der Küche, die regelmäßige Säuberung des Geschirrs und die Bereitstellung von Getränken.
Qualifikation
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sie sind sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sie sind freundlich und aufmerksam
Benefits
- Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima
- Getränkeversorgung
- Sicherer Arbeitsplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail.
Kaufman/Kauffrau für Büromanagement Arbeitgeber: Gün-Tax Berufsausübungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Gün-Tax Berufsausübungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufman/Kauffrau für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der Steuerkanzlei. Zeige während des Vorstellungsgesprächs, dass du die Abläufe im Büro verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs freundlich und aufmerksam auf die Fragen des Interviewers eingehst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Büromanagement und in der Steuerberatung. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und kann dir helfen, im Gespräch relevante Themen anzusprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufman/Kauffrau für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement. Erkläre, warum du dich für diese Position in der Steuerkanzlei interessierst und was dich an den Aufgaben besonders anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise passen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung in klarer und präziser deutscher Sprache verfasst ist. Vermeide komplizierte Sätze und achte auf Grammatik und Rechtschreibung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gün-Tax Berufsausübungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Steuerkanzlei arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Strukturierung zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du oft mit Mandanten und der Geschäftsführung kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir Klarheit über die nächsten Schritte.
