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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze bei Lohnabrechnungen und Arbeitszeitkonten.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Engagement in der Ausbildung von Azubis und Teilnahme an Messen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalverwaltung & -prozesse: Sie betreuen eigenständig die Personalverwaltung, führen die Personalakten und kümmern sich um alle administrativen Personalprozesse Arbeitszeitkonten: Sie kontrollieren und pflegen die Arbeitszeitdaten, unterstützen die Führungskräfte bei der Planung und kümmern sich um die Erfassung von Krankmeldungen Lohn- & Gehaltsabrechnung: Sie erstellen eigenverantwortlich die Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV Lohn & Gehalt für ca. Mitarbeiterbetreuung: Sie stehen den Mitarbeitenden bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit sowie Mutterschutz und Elternzeit beratend zur Seite Vertrags- & Personaldokumente: Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen, Zeugnisse und Bescheinigungen, betreuen Ein- und Austritte und organisieren die Verwaltung und Ausgabe von Mobile Devices Ausbildung: Sie betreuen unsere Auszubildenden und engagieren sich bei der Azubi-Gewinnung, zum Beispiel durch Teilnahme an Messen und Events Arbeitssicherheit: Sie übernehmen Aufgaben im Bereich des Arbeitsschutzmanagements (AMS-Bau)
Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Günter Alsdorf GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Günter Alsdorf GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Personalverwaltung zu knüpfen. Engagiere dich in Gruppen oder Foren, die sich mit HR-Themen beschäftigen, um wertvolle Einblicke und Empfehlungen zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Personalverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie digitale Personalprozesse oder neue Arbeitszeitmodelle informiert bist, um dein Interesse und deine Fachkenntnisse zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vor. Vertrautheit mit DATEV ist ein Pluspunkt, also informiere dich über die Software und deren Funktionen, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Mitarbeitendenbetreuung! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Mitarbeitende unterstützt hast, sei es bei Fragen zur Sozialversicherung oder bei der Planung von Elternzeit. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden ernst nimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Personalverwaltung (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position in der Personalverwaltung interessierst. Zeige auf, welche Aspekte der Stelle dich besonders ansprechen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Personalverwaltung oder ähnlichen Bereichen. Nenne spezifische Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast, wie die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder die Betreuung von Mitarbeitenden.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, du bist dir sicher, dass er relevant ist. Halte Sätze kurz und prägnant.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem positiven Ausblick. Drücke deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch aus und betone, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten im Bereich Personalverwaltung einzubringen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Günter Alsdorf GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Personalverwaltung und den administrativen Prozessen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über DATEV Lohn & Gehalt auffrischen
Da die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du dir dein Wissen über DATEV Lohn & Gehalt ins Gedächtnis rufen. Sei bereit, deine Erfahrungen mit dieser Software zu erläutern.
✨Vertrautheit mit Arbeitsrecht zeigen
Informiere dich über relevante arbeitsrechtliche Themen wie Mutterschutz, Elternzeit und Sozialversicherung. Zeige im Gespräch, dass du über die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen Bescheid weißt und diese in deiner Arbeit berücksichtigen kannst.
✨Engagement für die Ausbildung demonstrieren
Da die Betreuung von Auszubildenden Teil der Position ist, solltest du deine Motivation und Ideen zur Azubi-Gewinnung präsentieren. Erwähne eventuell eigene Erfahrungen oder Initiativen, die du in der Vergangenheit ergriffen hast.
