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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze bei Lohnabrechnungen und Arbeitszeitkonten.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Personalmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Du hast die Chance, aktiv an Messen und Events teilzunehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalverwaltung & -prozesse: Sie betreuen eigenständig die Personalverwaltung, führen die Personalakten und kümmern sich um alle administrativen Personalprozesse.
Arbeitszeitkonten: Sie kontrollieren und pflegen die Arbeitszeitdaten, unterstützen die Führungskräfte bei der Planung und kümmern sich um die Erfassung von Krankmeldungen.
Lohn- & Gehaltsabrechnung: Sie erstellen eigenverantwortlich die Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV Lohn & Gehalt für ca. Mitarbeiterbetreuung: Sie stehen den Mitarbeitenden bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit sowie Mutterschutz und Elternzeit beratend zur Seite.
Vertrags- & Personaldokumente: Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen, Zeugnisse und Bescheinigungen, betreuen Ein- und Austritte und organisieren die Verwaltung und Ausgabe von Mobile Devices.
Ausbildung: Sie betreuen unsere Auszubildenden und engagieren sich bei der Azubi-Gewinnung, zum Beispiel durch Teilnahme an Messen und Events.
Arbeitssicherheit: Sie übernehmen Aufgaben im Bereich des Arbeitsschutzmanagements (AMS-Bau).
HR Assistant (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: Günter Alsdorf GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Günter Alsdorf GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (m/w/d) Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im HR-Bereich zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Personalmanagement beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen. Lies Fachartikel oder besuche Webinare, um dein Wissen über Themen wie Arbeitsrecht, Lohnabrechnung und Mitarbeiterbetreuung zu erweitern. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Personalverwaltung gearbeitet hast. Sei bereit, deine Kenntnisse über DATEV Lohn & Gehalt zu erläutern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit im HR-Bereich. Sprich darüber, warum dir die Betreuung von Mitarbeitenden wichtig ist und wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen möchtest. Authentizität kann einen großen Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (m/w/d) Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als HR Assistant interessierst. Zeige auf, welche Aspekte der Personalverwaltung dich besonders ansprechen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Personalverwaltung oder ähnlichen Bereichen. Nenne spezifische Aufgaben, die du bereits erfolgreich durchgeführt hast, wie z.B. die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
Verwende passende Fachbegriffe: Nutze in deiner Bewerbung relevante Fachbegriffe aus dem Bereich Personalwesen, wie 'DATEV', 'Arbeitszeitkonten' oder 'Arbeitsschutzmanagement'. Dies zeigt, dass du mit den Anforderungen der Stelle vertraut bist.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem positiven Ausblick. Drücke deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch aus und betone, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten im Team einzubringen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Günter Alsdorf GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalverwaltung und den administrativen Prozessen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über Lohn- und Gehaltsabrechnung
Da die Stelle Kenntnisse in DATEV Lohn & Gehalt erfordert, solltest du dich mit diesem Programm vertraut machen. Sei bereit, deine Erfahrungen oder dein Wissen darüber im Interview zu teilen.
✨Vertrautheit mit Arbeitsrecht
Informiere dich über relevante arbeitsrechtliche Bestimmungen, insbesondere zu Themen wie Mutterschutz und Elternzeit. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Mitarbeitende kompetent zu beraten.
✨Engagement für Auszubildende
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Betreuung von Auszubildenden zu sprechen. Zeige, wie du zur Azubi-Gewinnung beitragen kannst, z.B. durch Teilnahme an Messen oder Events.
