Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und projektnahen Themen
- Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im Immobilienumfeld
- Terminmanagement inklusive Vorbereitung, Begleitung (z. B. zu Notarterminen) und Nachbereitung
- Option aus Projektverantwortung bei Projekten im Immobilienumfeld, je nach Erfahrung und auf Wunsch
- Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern, Behörden und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Belegmanagement sowie Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Strukturierte Verwaltung von E-Mails, Dokumenten und immobilienbezogenen Unterlagen
- Organisation des Büroalltags sowie Sicherstellung effizienter Abläufe
- Unterstützung des Teams in verschiedenen Bereichen der Immobilienverwaltung
Sekretariat, 20 Stunden die Woche, Dienstag bis Donnerstag 09.00 bis 14.00 Uhr in Hamburg Arbeitgeber: Günter Teike
Als Assistenz der Geschäftsleitung in unserem dynamischen Immobilienunternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung von Dienstag bis Donnerstag ermöglicht eine ausgewogene Work-Life-Balance, während Sie durch gezielte Schulungen und Projektverantwortung Ihre beruflichen Fähigkeiten weiterentwickeln können. Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation und ein respektvolles Miteinander, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
