persönlicher Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Güntner GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Fürstenfeldbruck bei München ist ein weltweit führender Hersteller von Komponenten für die Kälte- und Klimatechnik. Mit ca. 5.000 Mitarbeiter:innen weltweit und Produktionsstätten in Deutschland, Ungarn, Rumänien, Indonesien, Mexiko und Brasilien ist die Firma in allen Märkten für ihre Partner präsent. Jahrzehntelange Branchenerfahrung und die konsequente Einbindung neuester Technologien und Forschungsergebnisse sichern den hohen Qualitätsstandard von Güntner.

Zu den internationalen Anwendungsbereichen gehören Energy & Process Cooling-Projekte, Industrie- und Gewerbeanwendungen im Bereich Lebensmittelproduktion- und -lagerung sowie Klimatisierungsanwendungen für Gebäude und spezifische Applikationen.

Ihre Aufgaben

• Die Stelle fungiert als Sparrings-Partner und unterstützt proaktiv unseren Head of Technologies & Innovation / Managing Director in operativen und organisatorischen Belangen.
• Professionelle Aufbereitung von Dokumenten und PowerPoint-Präsentationen für Vorstand und Aufsichtsrat; Sicherstellung des reibungslosen technischen Ablaufs von Veranstaltungen.
• Planung, Abstimmung und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen unter Sicherstellung eines optimalen Zeitmanagements.
• Reisebuchung und Vorbereitung relevanter Unterlagen für Geschäftsreisen inkl. Durchführung der Reisekostenabrechnung.
• Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung von Ad-hoc-Themen, Analyse von Herausforderungen und Entwicklung von Lösungsansätzen.
• Koordination bereichsübergreifender Projekte und Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand und Stakeholdern.
• Eigenständige Organisation und Priorisierung der Korrespondenz insbesondere mit dem Vorstand.
• Sicherstellung schneller und professioneller Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Abwicklung von Bestellungen im Rahmen des Office-Managements, eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben.
• Organisation und Koordination von Catering für Gäste und Meetings, auch bei Abendveranstaltungen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft/Management oder äquivalente Berufsausbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Stressresistenz.
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative / Improvisationstalent.
• Durchsetzungsvermögen, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken.
• Rhetorische Gewandtheit auf allen Ebenen und Hands-on-Mentalität.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationstools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Gründe, die für uns sprechen

• Freuen Sie sich auf einen sicheren Job bei einem international erfolgreichen Unternehmen, das in puncto Kälte- und Klimatechnik am Puls der Zeit unterwegs ist.
• Eine offene Unternehmenskultur und ein dynamisches und herausforderndes Umfeld.
• Spannende Projekte mit Gestaltungsfreiheit, kurzen Entscheidungswegen und Teamgeist.
• Ein attraktives Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Nach Vereinbarung kann 1 mal pro Woche Home Office möglich sein.
• Corporate Benefits bei diversen Anbietern der Kategorien Auto, Reisen, Freizeit und Sport uvm.
• Zugang zu Fitness- Sport und Gesundheitseinrichtungen und Fitnessapps durch unseren Kooperationspartner EGYM Wellpass.
• Dienstrad-Leasing über unseren Partner Bikeleasing.