Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Abrechnung von Kundenaufträgen und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
- Unternehmen: International erfolgreiches Unternehmen in der Kälte- und Klimatechnik.
- Vorteile: Sicheren Job, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Zugang zu Fitnessangeboten und Dienstrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld mit Teamgeist.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium und Erfahrung in Auftragsfaktura.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortlich für die vollständige, korrekte und termingerechte Abrechnung von Kundenaufträgen.
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik, Buchhaltung und Kundenservice.
- Prüfung von Sonderfällen außerhalb der automatischen Faktura auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
- Erstellung der Ausgangsrechnungen auf Basis von Kundenaufträgen.
- Erstellung von Gutschriften, Stornorechnungen und Korrekturen.
- Erstellung von Vorauskassen und Vorabrechnungen.
- Ansprechpartner für Vertrieb, Abwicklung und Logistik in steuerlichen Fragen.
- Einhaltung steuerlicher Vorschriften (z. B. Umsatzsteuer).
- Prüfung von Kundenstammdaten.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder Studium BWL.
- Einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsfaktura oder Buchhaltung.
- Gute Kenntnisse in MS-Office und einer ERP Software, idealerweise INFOR LN.
- Kenntnisse in Umsatzsteuerrecht wünschenswert.
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Fakturierung oder im Rechnungswesen von Vorteil.
- Lösungs- und Ergebnisorientierung sowie eine klare und wertschätzende Kommunikation.
- Verhandlungssichere Deutsch- und kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Gründe, die für uns sprechen:
- Sicherer Job bei einem international erfolgreichen Unternehmen in der Kälte- und Klimatechnik.
- Offene Unternehmenskultur und ein dynamisches und herausforderndes Umfeld.
- Spannende Projekte mit Gestaltungsfreiheit, kurzen Entscheidungswegen und Teamgeist.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im hybriden Modell zu arbeiten.
- Engagiertes und unterstützendes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
- Attraktives Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersvorsorge.
- Corporate Benefits bei diversen Anbietern der Kategorien Auto, Reisen, Freizeit und Sport.
- Zugang zu Fitness- Sport und Gesundheitseinrichtungen und Fitnessapps durch unseren Kooperationspartner EGYM Wellpass.
- Dienstrad-Leasing über unseren Partner Bikeleasing.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungssystem. Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Kağan Brinkwirth.
Sachbearbeiter Auftragsfaktura (m/w/d) Arbeitgeber: Güntner GmbH & Co. KG
Güntner U.S. LLC bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Ingenieure, die sich für elektrische Systeme und Steuerungstechnik begeistern. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Qualität profitieren Mitarbeiter von einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Zudem ermöglicht die internationale Ausrichtung des Unternehmens spannende Projekte und die Möglichkeit, mit Experten aus verschiedenen Ländern zusammenzuarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsfaktura (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich im Vorfeld über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch ein kurzes Dankeschön per E-Mail zu senden – das bleibt in Erinnerung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsfaktura (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unser Bewerbungssystem. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns ankommen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Güntner GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Sachbearbeiter Auftragsfaktura vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Auftragsfaktura oder Buchhaltung dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office und ERP Software
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und idealerweise in INFOR LN auffrischst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Tools zu beantworten und vielleicht sogar zu demonstrieren, wie du sie in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Steuerliche Vorschriften im Blick
Informiere dich über die relevanten steuerlichen Vorschriften, insbesondere im Bereich Umsatzsteuer. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für diese Themen hast und bereit bist, dich in neue Regelungen einzuarbeiten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wichtig ist, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Vertrieb, Logistik und Buchhaltung kommuniziert hast.
