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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Abrechnung von Kundenaufträgen und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
- Arbeitgeber: International erfolgreiches Unternehmen in der Kälte- und Klimatechnik.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur und Zugang zu Fitness- und Gesundheitseinrichtungen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld mit Teamgeist und kurzen Entscheidungswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Auftragsfaktura und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die vollständige, korrekte und termingerechte Abrechnung von Kundenaufträgen. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Logistik, Buchhaltung und Kundenservice zusammen und stellen sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt erfasst und verarbeitet werden.
- Prüfung von Sonderfällen außerhalb der automatischen Faktura auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Erstellung der Ausgangsrechnungen auf Basis von Kundenaufträgen
- Erstellung von Gutschriften, Stornorechnungen und Korrekturen
- Erstellung von Vorauskassen und Vorabrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Buchhaltung weltweit
- Ansprechpartner für Vertrieb, Abwicklung und Logistik in steuerlichen Fragen
- Einhaltung steuerlicher Vorschriften (z. B. Umsatzsteuer)
- Prüfung von Kundenstammdaten
Mit diesen Kenntnissen verstärken Sie unser Team.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) alternativ Studium BWL
- Einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsfaktura oder Buchhaltung
- Gute Kenntnisse in MS-Office und einer ERP Software, idealerweise INFOR LN
- Kenntnisse in Umsatzsteuerrecht wünschenswert
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Fakturierung oder im Rechnungswesen von Vorteil
- Lösungs- und Ergebnisorientierung sowie eine klare und wertschätzende Kommunikation
- Verhandlungssichere Deutsch- und kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freuen Sie sich auf einen sicheren Job bei einem international erfolgreichen Unternehmen, das in puncto Kälte- und Klimatechnik am Puls der Zeit unterwegs ist.
- Eine offene Unternehmenskultur und ein dynamisches und herausforderndes Umfeld
- Spannende Projekte mit Gestaltungsfreiheit, kurzen Entscheidungswegen und Teamgeist
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im hybriden Modell zu arbeiten
- Ein engagiertes und unterstützendes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
- Ein attraktives Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge
- Corporate Benefits bei diversen Anbietern der Kategorien Auto, Reisen, Freizeit und Sport uvm.
- Zugang zu Fitness- Sport und Gesundheitseinrichtungen und Fitnessapps durch unseren Kooperationspartner EGYM Wellpass
- Dienstrad-Leasing über unseren Partner Bikeleasing
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungssystem. Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Kağan Brinkwirth: kagan.brinkwirth@guentner.com
Besuchen Sie unser Kununu Profil und geben Sie gerne eine Bewertung des Recruiting Prozesses ab. Hier finden Sie ein kurzes Video zur Nachhaltigkeit bei Güntner.
Sachbearbeiter Auftragsfaktura (m/w/d) Arbeitgeber: Güntner
Kontaktperson:
Güntner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Auftragsfaktura (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die richtige Person für die Auftragsfaktura bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über unser Unternehmen und die Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Zeige dein Interesse, indem du nach dem Gespräch nachhakst und dich für die Möglichkeit bedankst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Auftragsfaktura (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass alle Informationen in deiner Bewerbung korrekt sind. Überprüfe deine Kontaktdaten, deinen Lebenslauf und dein Anschreiben auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu der Position passen. Das hilft uns, zu sehen, dass du die richtige Wahl für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unser Bewerbungssystem auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Güntner vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Position
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Sachbearbeiters für Auftragsfaktura vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Auftragsabwicklung oder Buchhaltung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Vertrieb, Logistik oder Buchhaltung zusammengearbeitet hast. Diese Beispiele zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst.
✨Kenntnisse in MS-Office und ERP Software
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und idealerweise INFOR LN auffrischst. Sei bereit, im Interview darüber zu sprechen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Effizienz und Genauigkeit zu gewährleisten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Ansprechpartner für verschiedene Abteilungen fungierst, ist eine klare und wertschätzende Kommunikation wichtig. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.