Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Abrechnung von Kundenaufträgen und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
- Unternehmen: International erfolgreiches Unternehmen in der Kälte- und Klimatechnik.
- Vorteile: Sicheren Job, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Zugang zu Fitnessangeboten und Dienstrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Fakturierung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für die vollständige, korrekte und termingerechte Abrechnung von Kundenaufträgen.
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik, Buchhaltung und Kundenservice.
- Prüfung von Sonderfällen außerhalb der automatischen Faktura auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
- Erstellung der Ausgangsrechnungen auf Basis von Kundenaufträgen.
- Erstellung von Gutschriften, Stornorechnungen und Korrekturen.
- Erstellung von Vorauskassen und Vorabrechnungen.
- Ansprechpartner für Vertrieb, Abwicklung und Logistik in steuerlichen Fragen.
- Einhaltung steuerlicher Vorschriften (z. B. Umsatzsteuer).
- Prüfung von Kundenstammdaten.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder Studium BWL.
- Einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsfaktura oder Buchhaltung.
- Gute Kenntnisse in MS‑Office und einer ERP Software, idealerweise INFOR LN.
- Kenntnisse in Umsatzsteuerrecht wünschenswert.
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Fakturierung oder im Rechnungswesen von Vorteil.
- Lösungs‑ und Ergebnisorientierung sowie eine klare und wertschätzende Kommunikation.
- Verhandlungssichere Deutsch‑ und kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Gründe, die für uns sprechen
- Sicherer Job bei einem international erfolgreichen Unternehmen in der Kälte‑ und Klimatechnik.
- Offene Unternehmenskultur und ein dynamisches und herausforderndes Umfeld.
- Spannende Projekte mit Gestaltungsfreiheit, kurzen Entscheidungswegen und Teamgeist.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im hybriden Modell zu arbeiten.
- Engagiertes und unterstützendes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt.
- Attraktives Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen, Weihnachts‑ und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersvorsorge.
- Corporate Benefits bei diversen Anbietern der Kategorien Auto, Reisen, Freizeit und Sport.
- Zugang zu Fitness‑Sport und Gesundheitseinrichtungen und Fitnessapps durch unseren Kooperationspartner EGYM Wellpass.
- Dienstrad‑Leasing über unseren Partner Bikeleasing.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungssystem. Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Kağan Brinkwirth.
Sachbearbeiter Auftragsfaktura (m/w/d) Arbeitgeber: GUENTNER'S GARDENS, INC.
Güntner ist ein international erfolgreiches Unternehmen in der Kälte- und Klimatechnik, das seinen Mitarbeitern eine offene Unternehmenskultur und ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und einem engagierten Team fördern wir die Zusammenarbeit und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Vergütungspaketen, Corporate Benefits und Zugang zu Gesundheits- und Fitnessangeboten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Auftragsfaktura (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Auftragsfaktura und Buchhaltung dem Team helfen können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht zu lange, denn gute Chancen sind oft schnell vergeben.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Buchhaltung ist es wichtig, klar und wertschätzend zu kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen und Fragen im Gespräch präsentierst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsfaktura (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und klar!:Achte darauf, dass deine Bewerbung strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Formulierungen und vermeide lange Schachtelsätze. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen!:Wenn du schon Erfahrung in der Auftragsfaktura oder Buchhaltung hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf hervor, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungssystem bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen schnell und vertraulich bei uns ankommen. Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GUENTNER'S GARDENS, INC. vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Sachbearbeiter Auftragsfaktura vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Auftragsfaktura oder Buchhaltung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Fakturierung und im Umgang mit Kundenstammdaten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich darzustellen.
✨Kenntnisse in MS-Office und ERP betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und idealerweise auch in der ERP-Software INFOR LN hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Vertrieb, Logistik und Buchhaltung kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
