Bankettleitung & Unterstützung Administration 80-100% in Wien

Limmatstrasse 408005 ZürichAnstellungsart: VollzeitLesen Sie den Überblick über dieses Stellenangebot, um zu verstehen, welche Fähigkeiten, einschließlich relevanter Soft Skills und Softwarepaket-Kenntnisse, erforderlich sind.Organisation und Koordination von Banketten, Events und TischreservationenErstellung und Pflege von Offerten sowie laufende Weiterentwicklung der ReservationsrichtlinienBetreuung von Kundenanfragen, Durchführung von Besichtigungen und Übergaben mit der EventleitungOperative Begleitung von Veranstaltungen und Gastgeberfunktion vor OrtAllgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Datenpflege, Gutscheinverwaltung und Unterstützung beim MonatsabschlussUnterstützung bei Marketingmassnahmen sowie in der Personaladministration (Rekrutierung, Ein- und Austritte, Arbeitszeugnisse)Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Betriebsleitung, HR, Buchhaltung und EventleitungKoordination zwischen Administration und operativem Betrieb sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach BedarfProfessionelle Bearbeitung aller Bankett-, Event- und ReservationsanfragenSicherstellung einer effizienten Organisation und reibungslosen Durchführung von VeranstaltungenTermingerechte und sorgfältige Erledigung administrativer AufgabenEinhaltung interner Prozesse und QualitätsstandardsProfessionelle Kommunikation mit Gästen, Partnern und internen AnspruchsgruppenErfahrung in der Gastronomie und in der Organisation und Betreuung von EventsSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von VorteilSicherer Umgang mit MS Office 365 sowie idealerweise Abacus, Mirus und Adobe InDesignOrganisationstalent, vorausschauende Denkweise und eine selbstständige, strukturierte ArbeitsweiseAusgeprägte Gastgebermentalität sowie ein professionelles und sicheres AuftretenTeamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit – auch bei unvorhergesehenen Situationen und unregelmässigen ArbeitszeitenOffene, direkte Kommunikation, Blick fürs Detail und xncubvj Freude an einem vielseitigen AufgabenbereichDie Gelegenheit unser neustes Projekt mitzugestaltenBeteiligung an der Trinkgeldausschüttung via Lohnabrechnung mit einem transparenten Aufteilungsschlüssel50% Rabatt bei Besuch in der Freizeit im eigenen Betrieb, Frau Gerolds Garten und Micas GartenEinen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe der HardbrückeEine faire und zeitgemässe EntlöhnungEin dynamisches, spannendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und kreativen IdeenViele weitere Benefits, darunter bestimmt auch einige, welche du mitentwickelstJOLP1_AT