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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Werksleitung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein innovatives mittelständisches Unternehmen in der Baubranche mit modernem Werk am Bodensee.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und (E-)Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite an spannenden Projekten in einem angenehmen Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Gründliche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie übertarifliche Vergütung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen der Baubranche mit Sitz in der Bodenseeregion . Unser hochmodernes Werk, viele Innovationen und zukunftsorientierte Technologien sind Grundlage für unseren Erfolg. Gesundes Wachstum sowie immer mehr anspruchsvolle Projekte erfordern den Ausbau unseres motivierten Teams. Zur Verstärkung suchen wir Sie als Assistenz Werksleitung (m/w/d). Aufgaben Unterstützung der Werksleitung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben allgemeine Verwaltungstätigkeiten Erstellung und Pflege von Dienstplänen Überwachung und Verwaltung des Zeiterfassungssystems Kommunikation mit internen Abteilungen Qualifikation abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Bau- bzw. Baustoffgewerbe sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit MS Office Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Benefits ein zukunftssicherer und moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden und innovativen Unternehmen ein angenehmes Betriebsklima gründliche Einarbeitung und Förderung Ihrer spezifischen Weiterbildung Vergütung nach Tarifvertrag und übertarifliche Leistungszulagen (u.a. Weihnachts- und Urlaubsgeld, sowie vermögenswirksame Leistungen) flexible Arbeitszeiten (E-)Bike-Leasing (Job-Rad) Noch ein paar Worte zum Schluss Konnten wir Ihr Interesse wecken? Herr Guggenmos von der beauftragten Personalberatung informiert Sie gerne vertraulich unter 08362/30061-10 über weitere Details bzw. freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen (bevorzugt über gmpersonal(.)com oder per E-Mail an office(@)gmpersonal(.)com).
Assistenz Werksleitung (m/w/d) | Ref.-Nr. 10600 Arbeitgeber: GUGGENMOS Personalmanagement GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
GUGGENMOS Personalmanagement GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Werksleitung (m/w/d) | Ref.-Nr. 10600
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Baubranche und zeige dein Interesse an innovativen Technologien. Dies kann dir helfen, im Gespräch mit der Werksleitung zu glänzen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast, um deine Eignung für die Position zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Unternehmen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten. Da diese Fähigkeiten in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in einem Team arbeitest und kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Werksleitung (m/w/d) | Ref.-Nr. 10600
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen in der Baubranche. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise deiner Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistenz Werksleitung darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Bau- oder Baustoffgewerbe.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über die angegebene Website oder per E-Mail ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GUGGENMOS Personalmanagement GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Werksleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch eigene Vorlagen oder Systeme entwickelt, die du vorstellen kannst.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Kommunikation mit internen Abteilungen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast, um deine Kommunikationsstärke zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an dem Unternehmen, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Unternehmen.
