Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser internationales Team bei Büroorganisation und Personaladministration.
- Unternehmen: Renommiertes, familienfreundliches Unternehmen in Kaiserslautern.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Mitarbeitervergünstigungen und umfassende Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Sichere Englischkenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Projektumfeld von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Standort in Kaiserslautern suchen wir ab sofort eine Teamassistenz / Kaufmännische Verwaltungskraft (w/m/d) zur Unterstützung in Vollzeit.
IHRE AUFGABEN
- Allgemeine Büroorganisation in einem internationalen Team, wie E‑Mail‑ und Postbearbeitung
- Personaladministration: On- & Offboarding, Urlaubs- und Krankmeldungen, Schulungsmanagement, Verwaltung von Anwesenheiten, Leistungs- und Rechnungsdaten
- Reisemanagement, z. B. Bearbeitung von Dienstreisen, Reisekosten, Kassenbelegen und Bestellungen
- Betreuung von Nachunternehmern: Verträge, Eingangsrechnungen, Nachweise
- Unterstützung im US‑Kundenumfeld bei Verträgen, Ausgangsrechnungen sowie Projektorganisation
- Organisation von IT‑Zugängen, Hardware-/Softwarebestellungen und Pflege der IT‑Listen
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung oder im Projektumfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP/SharePoint wünschenswert
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
IHRE VORTEILE
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, sowie Mitarbeitervergünstigungen
- Ein sicherer Arbeitsplatz am Standort Kaiserslautern mit 30 Tagen Urlaub
- Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss
- Benefits wie die Teilnahme an unserem Aktienprogramm, Gesundheitsvorsorge, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing und E‑GYM Wellpass
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. über die VINCI Akademie
Teamassistenz / Kaufmännische Verwaltungskraft (w/m/d) Arbeitgeber: Guh Innenausbau
Als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen in Kaiserslautern bieten wir Ihnen als Teamassistenz / Kaufmännische Verwaltungskraft (w/m/d) ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Profitieren Sie von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Benefits wie einem Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss, Gesundheitsvorsorge und einem sicheren Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Kaufmännische Verwaltungskraft (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Kaufmännische Verwaltungskraft (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Guh Innenausbau vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über die Unternehmenswerte und die Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Personaladministration oder im Reisemanagement zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar unter Beweis stellen.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office und eventuell SAP/SharePoint wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Einstellung.
