Wir suchen Verstärkung für unser Einkaufsteam!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Einkauf (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen
- Betreuung und Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit
- Prüfung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Pflege von Lieferanten-, Artikel- und Stammdaten im Warenwirtschaftssystem
- Unterstützung bei Preis- und Vertragsverhandlungen
- Reklamationsbearbeitung sowie Klärung von Lieferabweichungen
- Abstimmung mit internen Abteilungen, insbesondere Produktion, Lager, Vertrieb und Buchhaltung
- Identifikation von Einsparpotenzialen und kontinuierliche Optimierung der Einkaufsprozesse
- Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Durchführung von Preisvergleichen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Einkaufsbereich
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Einkauf oder zur Industrie
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit einem Warenwirtschafts- oder ERP-System ist wünschenswert
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Industrieunternehmen
- Flexible Beschäftigung in Teilzeit oder Vollzeit
- Eine gründliche Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Einkaufsprozesse aktiv mitzugestalten
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter im Einkauf (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei GUHDO GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von GUHDO GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GUHDO GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
