Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 570.000 Mitgliedern ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.Im Vorstandsbereich 4 - Tarif/BR/VL/Gute Arbeit, in der Abteilung Tarif, ist eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) unbefristet zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hannover.Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige EntwicklungIdentifikation mit den Werten und Zielen der IGBCEumfangreiche Kenntnisse in allen Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)umfangreiche Kenntnisse in MS Dynamics NAV wünschenswertFlexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalentselbstständige und strukturierte Arbeitsweisegute Zusammenarbeit im TeamBereitschaft zur WeiterbildungDer Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:Koordination verschiedener Termine, Abstimmung allgemeiner Büroaufgaben sowie interner und externer Aktivitäten und VeranstaltungenErledigung von Sekretariatsarbeiten inkl. Erstellung von Schriftverkehr nach Diktat, Band und allgemeinen Vorgabenselbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung und AblageEigenständiges Bewältigen täglicher Kontakte mit Mitgliedern, Funktionären und ArbeitgebervertreternErstellung von Dokumenten in Word, Excel, PowerPointOrganisation von Sitzungen, Tarifverhandlungen und anderen Veranstaltungen als Präsenz- und digitale VeranstaltungenErstellen von Flugblättern, Broschüren und anderen Druckartikeln in Zusammenarbeit mit Agenturen und DruckereienVorbereiten von Tarifverträgen und Berechnen von EntgelttabellenBegleitung und organisatorische Unterstützung von Tarifverhandlungen vor OrtErstellen, Durchführen und Auswerten von Listen und (webbasierten) UmfragenEigenständige Führung und Überwachung von KündigungskalendernEntwicklung von standardisierten AbläufenWas wir bietenVergütung nach BetriebsvereinbarungJahressondervergütung / Erfolgsprämie30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage FreischichtenFlexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes ZeiterfassungssystemMöglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / PflegezusatzversicherungInanspruchnahme LangzeitkontoWeiterbildungsmöglichkeitenUmfassendes GesundheitsmanagementDie Stelle ist gemäß der Betriebsvereinbarung „Entgeltsystem der IGBCE“ der Entgeltgruppe 5 zugeordnet. Die konkrete Einstufung bei Einstellung erfolgt unter Berücksichtigung der für die Stelle relevanten Vorerfahrungen und wird zunächst in der Einstiegsstufe I mit einem monatlichen Bruttoentgelt von 3.519 € vorgenommen. Bei entsprechender Tätigkeitsdauer und Entwicklung auf der Stelle besteht die Möglichkeit einer weiteren stufenbezogenen EntgeltentwicklungBewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. #J-18808-Ljbffr
Standorte
IGBCE - Teamassistent*in (m/w/d) Abt. Tarif in Hannover, Wietze Arbeitgeber: GuideCom GmbH
Die IGBCE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die Interessen seiner Mitglieder einsetzt und gleichzeitig eine moderne und gerechte Gesellschaft fördert. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet die IGBCE nicht nur ein attraktives Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in Hannover. Die engagierte und kollegiale Arbeitskultur fördert Kreativität und Eigeninitiative, was diese Position besonders lohnenswert macht.
