ÜBER UNS
Die Rolf Scheuermann Bauunternehmen GmbH ist seit vielen Jahren ein verlässlicher Partner im regionalen Tief- und Straßenbau in und um Heilbronn. Mit einem umfangreichen Fuhrpark, qualifiziertem Personal und handwerklicher Präzision setzen wir anspruchsvolle Projekte für kommunale und gewerbliche Auftraggeber um. Wir stehen für Verlässlichkeit, kurze Wege und ein familiäres Betriebsklima, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung an erster Stelle stehen.
DAS BRINGEN SIE MIT
- Ausbildung:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
- Software:Gute und sichere Anwenderkenntnisse in DATEV (z. B. DATEV Unternehmen online / DATEV Rechnungswesen) sowie MS Office.
- Fachwissen:Praktische Erfahrung in der Abwicklung bau-spezifischer Sachverhalte (§ 13b UStG, Bauabzugsteuer, Nachunternehmer-Verwaltung).
- Erfahrung: Berufserfahrung in der Buchhaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung – bevorzugt im Baugewerbe oder Handwerk.
- Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Teamgeist.
IHRE BENEFITS
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütunginkl. pünktlicher Gehaltszahlung
- Sicherer Arbeitsplatz:Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem etablierten, regional verankerten Familienunternehmen
- Sicherheit geht vor:Strenge Einhaltung aller Arbeitsschutz- und Sicherheitsstandards
- Faire Arbeitszeiten:Geregelte Arbeitszeiten mit pünktlichem Feierabend und Überstundenausgleich
- Familiäres Betriebsklima:Kurze Wege, flache Hierarchien und offene Kommunikation auf Augenhöhe
- Einarbeitung & Weiterbildung:Gründliche Einarbeitung sowie Unterstützung bei Fortbildungen, Schulungen und Qualifizierungen
- Teamevents: Regelmäßige Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und gemeinsame Firmenaktionen
IHRE AUFGABEN
- Buchhaltung & DATEV-Erfassung:Vorkontierung und Erfassung aller Geschäftsvorfälle (Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Banken und Kasse) über DATEV.
- Wünschenswert: Bau-spezifische Buchhaltung & Steuern:
- Abwicklung von Rechnungen nach § 13b UStG (Reverse-Charge-Verfahren bei Bauleistungen).
- Verwaltung, Anforderung und Prüfung von Freistellungsbescheinigungen (§ 48b EStG) für Subunternehmer sowie Überwachung der Bauabzugsteuer.
- Rechnungsprüfung & Mahnwesen: Prüfung von Handwerker- und Nachunternehmerrechnungen, Abgleich mit Lieferscheinen/Aufmaßen, Überwachung von Zahlungszielen und Sicherheitseinbehalten.
- Schnittstelle zum Steuerberater: Vorbereitung und Weiterleitung der Unterlagen für den Monats- und Jahresabschluss sowie für die Lohnbuchhaltung.
- Büroorganisation: Allgemeine administrative Aufgaben, Postbearbeitung, Stammdatenpflege und Telefonnotizen.
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Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) in Heilbronn Arbeitgeber: GuideCom GmbH
Die IGBCE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die Interessen seiner Mitglieder einsetzt und gleichzeitig eine moderne und gerechte Gesellschaft fördert. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet die IGBCE nicht nur ein attraktives Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in Hannover. Die engagierte und kollegiale Arbeitskultur fördert Kreativität und Eigeninitiative, was diese Position besonders lohnenswert macht.
