Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroarbeiten und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Wärme- und Stromerzeugung mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und regelmäßige Mitarbeitendenevents.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage am Hafen mit idealer ÖPNV-Anbindung und Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der erneuerbaren Energien in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
für die Abteilung Wärme- + Stromerzeugung + Erneuerbare Wärme in Vollzeit
Extras, die bei uns Standard sind:
- Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Du etwas bewegen kannst und Dein Beitrag zählt
- Vielfältige Aufgaben und ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten
- Gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander vom Mitarbeiter_in bis zur Geschäftsführung
- Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Förderung Deiner Gesundheit mit umfangreichem Sportangebot, Ergonomie-Beratung und Gesundheitstagen
- Vergütung nach TV-V, regelmäßige Sonderzahlungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Deutschlandticket und Fahrradleasing
- Regelmäßige Mitarbeitendenevents wie Betriebsfeste und After Work Events
- Eigenes Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Mittagessen
- Zentrale Lage direkt am Hafen und ideale ÖPNV-Anbindung
Was uns überzeugt:
- Eine kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
- Ein sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit Verbindlichkeit
- Loyalität und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Freude am Organisation, Koordination und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sichere Anwenderkenntnisse mit dem MS-Office-Paket
- Eine positive Persönlichkeit und hohe Kontaktfreudigkeit
- Lösungsorientiertes und vorausschauendes Denken
Was Du bewegst:
- Du koordinierst als Assistenz des Hauptabteilungsleiters die täglich anfallenden Büroarbeiten und die Termin- und Arbeitszeiten
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Erstellung, Aufbereitung und Überarbeitung von Tabellen, Berichten und Präsentationen
- Als ein Teil der Teamassistenz bist Du zentraler Ansprechpartner (m/w/d) bei WS für alle anfallenden Büroarbeiten
- Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation inkl. Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Die Organisation und Buchung von Seminaren, Workshops und Dienstreisen für die Mitarbeiter der Hauptabteilung
- Aktive Mitarbeit in Projekten und bei verschiedenen Sachthemen
Hinweise zur Vergütung:
Die Bewertung dieser Stelle liegt, je nach Erfüllung und Passung aller Anforderungen, in den Entgeltgruppen 6 bis 7 TV-V. Die konkrete Eingruppierung erfolgt abhängig von Qualifikation, Tätigkeitsmerkmalen, Kompetenzen und beruflicher Erfahrung. In der Regel erfolgt der Einstieg mit Entwicklungsperspektive.
Der Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) ist online einsehbar.
Leitungs- und Teamassistenz (m/w/d) in Münster Arbeitgeber: GuideCom GmbH
Die IGBCE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die Interessen seiner Mitglieder einsetzt und gleichzeitig eine moderne und gerechte Gesellschaft fördert. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet die IGBCE nicht nur ein attraktives Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in Hannover. Die engagierte und kollegiale Arbeitskultur fördert Kreativität und Eigeninitiative, was diese Position besonders lohnenswert macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitungs- und Teamassistenz (m/w/d) in Münster erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei GuideCom GmbH
Wenn du auf der Website von GuideCom GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitungs- und Teamassistenz (m/w/d) in Münster mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei GuideCom GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GuideCom GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
