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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den General Counsel bei rechtlichen Beratungen und der Verwaltung von Tochtergesellschaften.
- Arbeitgeber: Ortivity ist Deutschlands schnellst wachsender Verbund ambulanter orthopädischer Praxen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fitnessraum, Mitarbeiter-Rabatte und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Dienstfahrradleasing warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung des General Counsel im Headquarter in München ist Ortivity der am schnellsten wachsende Verbund ambulanter orthopädischer Praxen in Deutschland. Zur Verstärkung der Rechtsabteilung der noch jungen Holding an der Spitze des Verbunds suchen wir eine/einen Paralegal (m/w/d) / Legal Assistant (m/w/d). Sie berichten an den General Counsel und unterstützen ihn sowohl bei der Erbringung rechtlicher Beratungsleistungen als auch beim Aufbau einer Struktur, mit der die Holding ihre Tochtergesellschaften effektiv verwalten und unterstützen kann.
Das bieten wir Ihnen:
- Mitarbeit in einem modernen und vielseitigen Umfeld
- Ein engagiertes und sympathisches Team, das von flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen geprägt ist
- Die Freiheit, eigene Erfahrungen und Vorschläge einzubringen und so die Möglichkeit, sich selbst und das Unternehmen weiterzuentwickeln und mitzugestalten
- Regelmäßige Meetings, um sich im Netzwerk auszutauschen
- Teilnahme am Corporate Benefit-Programm - mit Zugang zu exklusiven Mitarbeiter-Rabatten und Vergünstigungen sowie Fitnessraum im Haus + MVV-Jahresticket
- Zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Eine marktgerechte und leistungsorientierte Vergütungsstruktur
- Günstiges Dienstfahrradleasing
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit einem maximalen Arbeitgeberzuschuss
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtswirt/-in (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise rechtliche Vorkenntnisse, insbesondere bei der Fristenerfassung und bei der Erstellung von Entwürfen von Beschlüssen und Verträgen
- Idealerweise verfügen Sie bereits über einschlägige Berufserfahrung
- Strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich, idealerweise sowohl im Deutschen als auch im Englischen
- Ihr Interesse gilt allgemeinen rechtlichen, wirtschaftlichen und steuerlichen Fragestellungen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere mit Word
Das erwartet Sie bei uns:
- Entwurf und Überarbeitung von Verträgen und gesellschaftsrechtlichen Beschlüssen anhand bestehender Vorlagen (Deutsch und Englisch)
- Kommunikation mit unseren Praxen und Notariaten
- Eigenverantwortliche Bearbeitung unternehmensspezifischer Themen
- Notierung und Überwachung von Fristen und Terminen, um die ordnungsgemäße Bearbeitung sicherzustellen
- Professionelle Unterstützung des General Counsel, ggf. weiterer Mitarbeiter der Rechtsabteilung sowie der Geschäftsführung durch die Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Werden Sie Teil unseres Teams und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gleich hier über das Portal. Andernfalls können Sie sich bei Rückfragen an Frau Ehringhaus unter der 0160 5004949 wenden.
Paralegal/ Legal Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: GuideCom GmbH
Kontaktperson:
GuideCom GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Paralegal/ Legal Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten, und frage sie nach möglichen Verbindungen zu unserem Team. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle rechtliche Themen und Trends, die für unsere Branche relevant sind. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Da die Stelle sehr kommunikativ ist, solltest du Beispiele parat haben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. In einem dynamischen Umfeld wie unserem ist es wichtig, dass du proaktiv bist und eigene Ideen einbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Paralegal/ Legal Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Ortivity und die Branche der ambulanten orthopädischen Praxen in Deutschland. Verstehe die Unternehmensstruktur und die spezifischen Anforderungen an die Position des Paralegals.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine rechtlichen Vorkenntnisse und Erfahrungen, insbesondere in Bezug auf Fristenerfassung und Vertragsentwürfe.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei Ortivity reizt. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise hervor.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass deine Unterlagen professionell und fehlerfrei sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GuideCom GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da die Position als Paralegal/Legal Assistant rechtliche Kenntnisse erfordert, solltest du dich auf mögliche Fragen zu rechtlichen Themen und Verfahren vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Recht, insbesondere in den Bereichen, die für das Unternehmen relevant sind.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine klare und präzise Kommunikation entscheidend. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Fristenüberwachung demonstrieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen zu den flachen Hierarchien und der Teamdynamik, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
