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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Meetings für den Vorstandsvorsitzenden.
- Arbeitgeber: Ein sicheres und dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für Ihre Ideen.
- Mitarbeitervorteile: 32 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig – jeder ist willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Zukunft in einem unterstützenden Team und bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie, weil es uns um mehr als Geld geht! Sie sehen Ihre berufliche Zukunft in einem sicheren und sich stetig weiterentwickelnden Arbeitsumfeld? Das können wir Ihnen bieten. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Ideen und Persönlichkeit bei uns einbringen und uns schon bald unterstützen.
Was Sie erwartet:
- Termin- und Meetingkoordination für den Vorstandsvorsitzenden
- Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben wie Schriftwechsel und Postbearbeitung
- Empfang und Bewirtung von internen und externen Kunden des Gesamtvorstandes
- Unterstützung bei Veranstaltungen
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Erfahrungen im Kundenservice und Empfang sowie mit Sekretariatsaufgaben
- Gründliche und verlässliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Sehr hohe Diskretion und Dienstleistungsorientierung
- Bereitschaft flexibel im Geschäftsgebiet zu arbeiten
Womit wir punkten:
- 32 Urlaubstage zur freien Verfügung
- Heiligabend und Silvester sind zusätzlich frei
- Möglichkeit des Urlaubsankaufs bis zu 15 Tage pro Jahr
- Inanspruchnahme eines Sabbaticals
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen bis zu 40 € / Monat
- Firmenfitness mit movearound für 19,95 € / Monat
- Eltern-Kind Büro
- Weiterbildungsangebote u.a. an unserer Sparkassenakademie
Gern bieten wir Ihnen die zeitliche Flexibilität, Ihre Aufgaben auch in Teilzeit wahrzunehmen. Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Sie sind bei uns willkommen, so wie Sie sind. Daher werden auch Menschen mit Beeinträchtigung bei uns mit gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Vergütung: Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-S mit bis zu 13,8 Gehälter. Zudem haben Sie jährlich die Möglichkeit zur Teilnahme an unserem finanziellen Anreizsystem.
Sekretär/in des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) Arbeitgeber: GuideCom GmbH
Kontaktperson:
GuideCom GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in des Vorstandsvorsitzenden interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen zur Position gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf den neuesten Stand bringen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält. Wir wollen sehen, was dich ausmacht und wie du zu uns passt!
Stellenbeschreibung genau lesen: Nimm dir die Zeit, die Stellenbeschreibung gründlich durchzulesen. So kannst du deine Bewerbung gezielt auf die Anforderungen zuschneiden und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Persönliche Note einbringen: Zeig uns, wer du bist! Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu, sei es durch ein kreatives Anschreiben oder durch Beispiele, die deine Persönlichkeit widerspiegeln. Wir schätzen Individualität!
Bewerbung über unsere Website einreichen: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist direkt im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GuideCom GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was das Unternehmen von anderen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen im Kundenservice oder bei Sekretariatsaufgaben sprichst, kannst du deine Eignung für die Position als Sekretär/in des Vorstandsvorsitzenden deutlich machen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Termin- und Meetingkoordination zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast und welche Tools oder Methoden du dafür verwendet hast.
✨Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der Ideen und Persönlichkeit einbringt. Sei authentisch und zeige, wer du bist. Das hilft nicht nur, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen, sondern zeigt auch, dass du gut ins Team passen würdest.