Office-LeiterIn

Sie möchten ein erfahrenes Team führen, ein sinnorientiertes Beratungsunternehmen weiterentwickeln und perspektivisch unternehmerische Verantwortung übernehmen? Die GvF GmbH sucht zum August 2026 oder später eine unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit in Vollzeit. Nach einer strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie die operative Geschäftsführung. Der Gründer begleitet den Übergang für 2–4 Jahre als zweiter Geschäftsführer und steht anschließend weiterhin als Gesellschafter zur Verfügung. Eine spätere Beteiligung oder Übernahme ist perspektivisch möglich.

Die GvF GmbH ist ein gemeinwohlorientiertes Beratungsunternehmen mit Sitz in Hiddenhausen. Wir unterstützen kleine und mittelständische Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und Gründer:innen in den Bereichen Unternehmensentwicklung, Fördermittel, Nachhaltigkeit, Marketingkommunikation, Strategie, Digitalisierung, KI, Personal, Organisation und Veränderungsprozesse. Unser Team aus Fachberater:innen und Verwaltung begleitet Kund:innen praxisnah – von der Analyse über die Entwicklung passender Beratungs- und Fördermittelstrategien bis zur Umsetzung. Besondere Schwerpunkte liegen derzeit auf Nachhaltigkeit, Klimaschutz, Gemeinwohlorientierung, Fördermittelprojekten und der wirtschaftlichen Stabilisierung von KMU und Sozialunternehmen.

Aufgaben der Geschäftsführung

• Strategie und Unternehmensentwicklung
• Weiterentwicklung der Geschäftsfelder und Jahresplanung in Abstimmung mit Gesellschafter und Beirat
• Aufbau wirtschaftlicher Beratungsangebote, insbesondere in den Bereichen Nachhaltigkeit, KI und Organisationsentwicklung
• Entwicklung neuer Projekte, Kooperationen und Beratungsaufträge
• Führung und Organisation
• Führung und Weiterentwicklung eines Teams von derzeit ca. 15 Mitarbeitenden bzw. 6,5 Vollzeitstellen
• systematische Organisations-, Personal- und Projektentwicklung
• enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Fachberater:innen und zweiter Geschäftsführung
• Finanzen und Controlling
• Wirtschafts-, Personal- und Investitionsplanung
• Auswertung betriebswirtschaftlicher Monatsdaten, Liquiditätsplanung und Controlling
• Vorbereitung des Jahresabschlusses gemeinsam mit Steuerbüro und Verwaltung
• Vertrieb, Netzwerke und Fördermittel
• Repräsentation des Unternehmens nach außen
• Netzwerkarbeit, Kundenkontakte und Vertriebstätigkeit
• Steuerung von Förderanträgen und Projekten, z. B. ESF, EFRE, EGZ, Aktion Mensch
• Verhandlungsführung mit Fördergebern, Partnern und Kund:innen

Das bringen Sie mit

• Qualifizierte Ausbildung (Unternehmens- oder Fördermittelberater:in, Betriebswirt:in, Industriekaufmann/-frau, Sozialwirt:in, Supervisor:in oder Leitungskraft mit langjähriger kaufmännischer Praxis und Personalführungserfahrung)
• Mind. dreijährige Führungs- und Personalverantwortung, idealerweise in Beratung, Sozialwirtschaft, KMU, Fördermittelprojekten oder einem vergleichbaren Umfeld
• kaufmännisches Verständnis, insbesondere für Planung, Controlling, Kalkulation und wirtschaftliche Steuerung
• Kenntnisse im Bereich der Führung eines kleineren Beratungs- oder Sozialunternehmens mit Geschäftsfeld- und Projektentwicklungsmaßnahmen
• Erfahrung in Beratung, Coaching, Organisationsentwicklung, Projektsteuerung, Geschäftsfeldentwicklung
• unternehmerisches Denken, positive Grundeinstellung, Belastbarkeit, Gestaltungswille und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und eine kooperative Führungshaltung
• strukturierte Arbeitsweise und Souveränität im Umgang mit Fristen, Förderlogiken und komplexen Abstimmungsprozessen
• sicherer Umgang mit gängigen Office Tools

Wünschenswert sind außerdem

• Erfahrung mit Förderprogrammen wie zum Beispiel: ESF, EFRE, INQA, Aktion Mensch oder vergleichbaren Programmen
• Fachwissen in Nachhaltigkeit, KI, Digitalisierung, Fundraising oder Qualitätsmanagement
• Erfahrung im Beratungsvertrieb oder in der Entwicklung neuer Dienstleistungen
• Mobilität für Kund:innen-, Netzwerk- und Projekttermine

Das bieten wir Ihnen

• unbefristeter Arbeitsvertrag, Geschäftsführung nach 4 Monaten Einarbeitung
• strukturierte Einarbeitung durch den Gründer und klare Aufgabenverteilung im Übergang
• verantwortungsvolle Führungsrolle mit großem Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
• sinnorientiertes Geschäftsmodell mit Wirkung für KMU, gemeinnützige Organisationen und gemeinwohlorientierte Unternehmen
• erfahrenes Beratungs- und Verwaltungsteam
• Grundgehalt 55-70 Tsd. plus starke Erfolgsprämien und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne IT-Infrastruktur mit Microsoft 365, SharePoint, Teams, CRM + mobiler Ausstattung
• Deutschlandticket oder E-Bike-Förderung und e-Auto
• Höhenverstellbare Schreibtische, Stühle und Gesundheitsprävention (Yoga + Mediation + basisches Mittagessen aus der Biokiste)
• Im ersten Jahr liegt der Schwerpunkt auf Präsenz, Einarbeitung und Teamaufbau. Danach ist mobiles Arbeiten an 1–2 Tagen pro Woche nach Absprache möglich.

Für einen ersten vertraulichen Kontakt stehe ich Ihnen unter fuerstenberg@gvf-gmbH.de oder 0151-11630248 gern zur Verfügung. Bitte geben Sie den Gehaltswunsch inkl. Erfolgsprämie als Gehaltsspanne an und was Ihnen in Bezug auf Arbeitszeit, Arbeitsplatz und Betrieb für das Arbeiten wichtig ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Bewerbung wird vertraulich behandelt und ist zu richten an fuerstenberg@gvf-gmbh.de (eine Datei mit max. 5 MB) oder per Post an Gemeinwohl vom Feinsten GvF GmbH z. Hd. von Guido von Fürstenberg Hermann-Löns-Str. 15 32120 Hiddenhausen