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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze den CEO bei Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Guldberg ist ein innovatives Unternehmen in der Automobil- und Technikbranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Karrierechancen, Schulungsprogramme und Vorteile bei Partnern in Gesundheit und Shopping.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit einem fairen und vertrauensvollen Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Networking-Events fördern deine berufliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Für den Standort Schwäbisch Hall suchen wir:
Assistant (m/f/d) to Chief Executive Officer 1
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitstags durch effiziente Büroorganisation
- Kompetente Ansprechperson für interne und externe Geschäftspartner
- Terminmanagement sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung
- Verantwortung für das Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen
- Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events sowie Organisation von Kundenterminen
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Selbstorganisationsfähigkeit, Termintreue, Sorgfalt und Organisationstalent
- Loyalität und Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Repräsentatives Auftreten und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Wir bieten:
- Karrierechancen
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
- Regelmäßige Networking Events
- Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
- Betriebliche Altersvorsorge
#J-18808-Ljbffr
Assistant (m/f/d) to Chief Executive Officer 1 Arbeitgeber: Guldberg GmbH
Kontaktperson:
Guldberg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant (m/f/d) to Chief Executive Officer 1
✨Tip Nummer 1
Nutze Networking-Events, um Kontakte zu knüpfen. Diese Veranstaltungen bieten dir die Möglichkeit, direkt mit Führungskräften und anderen Mitarbeitern in Kontakt zu treten, was dir helfen kann, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Dies zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei klar und präzise in deinen Antworten und stelle sicher, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich überzeugend auftrittst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant (m/f/d) to Chief Executive Officer 1
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen im Assistenz- und Sekretariatsbereich. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur effizienten Büroorganisation beitragen können.
Kommunikationsfähigkeiten betonen: Da die Position ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke in deinem Anschreiben anführen. Erwähne spezifische Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
MS Office Kenntnisse angeben: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) klar darstellst. Du kannst dies sowohl im Lebenslauf als auch im Anschreiben erwähnen, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit bei Guldberg reizt. Gehe auf die Werte des Unternehmens ein und wie du dazu beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Guldberg GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für diese Position geeignet bist. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder das Management von Terminen umfassen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
