Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Terminplanung und Organisation für die Abteilungsleitung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem fairen und vertrauensvollen Arbeitsklima.
- Vorteile: Karrierechancen, individuelles Schulungsprogramm und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Events und Vorteile bei Partnern in Gesundheit und Shopping.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Networking-Möglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für den Standort Affalterbach suchen wir:
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Abteilungsleitung
- Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Führung von Gesprächen und Telefonaten
- Betreuung von Besuchern
- Teilnahme an Besprechungen und Erstellung professioneller Protokolle
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Organisation und Verwaltung der Ablage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung interner Richtlinien
- Durchführung und Anlage von Bestellungen in internen Systemen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in modernen Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen
- Erfahrung im Sekretariat von Vorteil
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und professionelles Kommunikationsverhalten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Karrierechancen
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
- Regelmäßige Networking Events
- Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
- Betriebliche Altersvorsorge
Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Guldberg GmbH
Als Arbeitgeber in Affalterbach bieten wir Ihnen ein faires und vertrauensvolles Arbeitsklima, das durch regelmäßige Networking-Events und individuelle Schulungsprogramme ergänzt wird. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vorteilen in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping sowie von hervorragenden Karrierechancen, die eine persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze Networking-Events, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Gespräche oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Abteilung, damit du gezielt Fragen stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem Sekretariat sind Teamfähigkeit und Kommunikationsverhalten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position im Sekretariat der Abteilungsleitung Entwicklung brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Wenn wir von 'sehr guten Englischkenntnissen' sprechen, dann zeig uns das auch in deinem Anschreiben. Das macht einen professionellen Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Guldberg GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte oder Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Typische Fragen könnten sich auf deine Erfahrungen im Sekretariat, deine Kommunikationsfähigkeiten oder deine Organisationstalent beziehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender wirkst.
✨Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft
In der Stellenbeschreibung wird hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität gefordert. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und deine Aufgaben effizient erledigst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit! Frage nach den Herausforderungen, die die Abteilungsleitung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du aktiv an deiner Rolle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
