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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Meetings.
- Arbeitgeber: Guldberg GmbH, ein innovatives Unternehmen mit einem fairen Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Karrierechancen, individuelles Schulungsprogramm und Vorteile bei Partnern in Gesundheit und Shopping.
- Andere Informationen: Regelmäßige Networking Events und langfristige berufliche Perspektiven warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Management oder vergleichbar und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für den Standort München suchen wir:
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Führungskreises bei administrativen Aufgaben
- Koordination von Dienstreisen
- Organisation und Koordination von Besprechungen mit internen und externen Partnern
- Steuerung des MA-3 Kreises
- Onboarding neuer Mitarbeiter (Zulassungen in Right Now, ELAN etc.)
- Eingabe und Abrechnung von Prüfberichten
- Monitoring und Korrektur der Zeiterfassung für die Hauptabteilung
- Erstellung und Abrechnung von EKWs
- Bestellung von Büromaterial, IT-Equipment und Unterstützung im Flächenmanagement
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung in Management- und Projektassistenz oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent, proaktive und kundenorientierte Arbeitsweise
- Selbstständiges und sicheres Auftreten
Wir bieten:
- Karrierechancen
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
- Regelmäßige Networking Events
- Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
- Betriebliche Altersvorsorge
Ihr Ansprechpartner: Herr Philipp Blobelt
Kontakt: Guldberg GmbH, Gröbenzeller Straße 40, 80997 München, +49 89 25 00 77 36 0, bewerbung@guldberg.de
Fachspezialist Business Assistance & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Guldberg
Kontaktperson:
Guldberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist Business Assistance & Office Management (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachspezialist Business Assistance & Office Management bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Ansprechpartner in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events! Bei Guldberg gibt es regelmäßige Veranstaltungen, die dir die Möglichkeit bieten, potenzielle Kollegen und Vorgesetzte kennenzulernen. Das kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Aufgaben, die dich erwarten, wie das Onboarding neuer Mitarbeiter oder die Koordination von Dienstreisen. Zeige im Gespräch, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du im Vorstellungsgespräch deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine proaktive, kundenorientierte Arbeitsweise unter Beweis stellst. Lass uns wissen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist Business Assistance & Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Skills!: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar darstellst. Besonders wichtig sind hier deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten. Mach deutlich, wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Guldberg vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das für die Interviewer greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Koordination und Organisation zu tun hat, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Meetings organisiert hast. Vielleicht hast du auch Tools oder Methoden, die dir dabei helfen – teile diese!
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Frag nach dem Team, der Unternehmenskultur oder den nächsten Schritten im Onboarding-Prozess.