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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Reisekostenabrechnungen und unterstütze die Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Guldberg GmbH, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Mitarbeiterentwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Karrierechancen, individuelles Schulungsprogramm und Vorteile bei Partnern.
- Andere Informationen: Faires Arbeitsklima und regelmäßige Networking Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Integrität und Servicequalität in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse in Reisekostenabrechnung und sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für den Standort Gilching suchen wir:
Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Pflege von Abrechnungsdaten in SAP
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Abrechnungsrichtlinien
- Kommunikation mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten zur Klärung von Abrechnungsfragen
- Unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung, z. B. Belegprüfung und Zuarbeit zur Rechnungsstellung
- Dokumentation und Archivierung von Abrechnungsunterlagen
- Fristgerechte Zusammenstellung und Versand der Abrechnungsunterlagen an die Buchhaltung
- Pflege von Stammdaten im Abrechnungssystem (z. B. Mitarbeitende, Kostenstellen)
- Unterstützung bei internen Audits und Prüfungen im Bereich Reisekosten
- Mitwirkung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen
- Erstellung kleinerer Auswertungen und Reports zu Reisekosten
- Unterstützung bei der Einführung neuer Tools oder Prozesse
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, z. B. Ablage, Dokumentenpflege
- Vertretung bei Abwesenheit anderer Teammitglieder im Bereich Buchhaltung oder Verwaltung
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, z. B. bei Rückfragen zu Hotel- oder Reiseabrechnungen
Ihre Qualifikationen:
- Kenntnisse der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben (z. B. Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungspauschalen, Auslandsreisen)
- Erfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenbelegen, inklusive digitaler Belegerfassung und -archivierung
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen
- Erfahrung in Reisekostenabrechnungen
- Verständnis der gesetzlichen Grundlagen
- Sensibler Umgang mit personenbezogener Daten
- HR Works
- SAP
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Sicherstellung der korrekten und termingerechten Abrechnung von Reisekosten gemäß gesetzlichen und internen Vorgaben. Dabei trägt die Position wesentlich zur finanziellen Integrität und Servicequalität im Unternehmen bei.
Wir bieten:
- Karrierechancen
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
- Regelmäßige Networking Events
- Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
- Betriebliche Altersvorsorge
Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.
Ihr Ansprechpartner: Herr Philipp Blobelt
Kontakt: Guldberg GmbH, Gröbenzeller Straße 40, 80997 München, +49 89 25 00 77 36 0, bewerbung@guldberg.de
Sachbearbeitung (m/w/d) Reisekosten Arbeitgeber: Guldberg
Kontaktperson:
Guldberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Reisekosten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Networking-Events sind eine super Möglichkeit, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen oder Praktika. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Arbeitgeber stellen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Reisekosten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeitung Reisekosten interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, wie gut du zu uns passt. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Reisekostenabrechnung oder im Umgang mit Abrechnungssystemen hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Guldberg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Qualifikationen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Reisekostenabrechnungen umgegangen bist. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu erläutern, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Sei pünktlich und professionell
Achte darauf, pünktlich zum Interview zu erscheinen und dich angemessen zu kleiden. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.