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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Transporten, Reinigungen und Entsorgungen im Facility Management.
- Arbeitgeber: Guldberg GmbH - ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit.
- Mitarbeitervorteile: Karrierechancen, individuelles Schulungsprogramm, faires Arbeitsklima und Vorteile bei Partnern.
- Andere Informationen: Regelmäßige Networking Events und langfristige berufliche Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management, gute MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für den Standort Bremen suchen wir:
Ihre Aufgaben:
- Disposition und Koordinierung der innerbetrieblichen Transporte und Umzüge
- Überwachung der Unterhaltsreinigung und Terminkoordination der Sonderreinigungen, einschließlich der Erstellung von Rahmenverträgen und Beauftragung von Sonderreinigungen in Absprache mit dem Einkauf
- Beauftragung und Koordinierung der Entsorgungs- und Recyclingfirmen, einschließlich der Abholung von gefährlichen und nicht gefährlichen Abfällen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
- Organisation und Überwachung der Umsetzung des Vertragswesens (in Absprache mit Einkauf und ggf. Legal) für die Unterhaltsreinigung, den Winterdienst, die Entsorgung, den Transport und vergleichbare Themen des Facility Managements
- Sachbearbeitung des Mietvertragswesens von Gebäude und Gewerbeflächen (Prüfung von Nebenkostenabrechnung, Administration der Mietverträge)
- Ansprechpartner für die internen Kunden in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements
- Bearbeitung von Onboarding-Aufträgen seitens FM in internen Ticketsystem (JIRA)
- Bearbeitung von Störmeldungen und Dienstleistungsaufträgen im Facility Management-System
- Datenpflege im CAFM-Tool und Anpassungen der Daten im internen Telefonbuch
- Datenpflege/ Unterstützung bei der Administration des einzuführenden Raumbuchungstools
- Kaufmännische und administrative Aufgaben im Facility Management
- Pflege des Intranet-Auftrittes des Facility Managements
- Selbstständige Bearbeitung und Pflege der infrastrukturellen Maßnahmen (On-Boarding/Datenleitungsänderungen/(Telefon-)Umzüge), Arbeitsplatzverwaltung im CAFM-Tool
- Selbstständige Beauftragung, Organisation, Koordinierung und fachliche Überwachung der Leistungen von externen Dienstleistungen (z.B. Umzugsunternehmen)
- Steuerung und Begleitung von erforderlichen Fachfirmen
Ihre Qualifikationen:
- Kenntnisse in der Steuerung von Unterauftragnehmern und Koordination von Maßnahmen im Bereich des Facility Managements
- Erfahrung in der Steuerung von Aufträgen und deren durchgängige Bearbeitung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Kenntnisse in SAP
- Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- EDV-Kenntnisse, MS-Office Kenntnisse
- Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann (m/w/d))
- Kaufmännisches Verständnis und eine technische Affinität für eine digitale Arbeitsweise
- Kenntnisse im Umgang mit einer CAFM-Software
- Strukturierte, flexible und zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicheres und kompetentes Auftreten gegenüber den internen und externen Kunden
Wir bieten:
- Karrierechancen
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
- Regelmäßige Networking Events
- Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
- Betriebliche Altersvorsorge
Ihr Ansprechpartner: Herr Philipp Blobelt
Kontakt: Guldberg GmbH, Gröbenzeller Straße 40, 80997 München, +49 89 25 00 77 36 0, bewerbung@guldberg.de
SB Facilitymanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Guldberg
Kontaktperson:
Guldberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SB Facilitymanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Facility Management dort einen Unterschied machen können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du wirklich an Facility Management interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SB Facilitymanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Guldberg vorbereitest
✨Informiere dich über Facility Management
Mach dich mit den Grundlagen des Facility Managements vertraut. Verstehe die verschiedenen Aspekte, wie z.B. Unterhaltsreinigung, Entsorgung und Vertragswesen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, in diesem Bereich zu arbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Organisation zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Facility Management oder nach den Erwartungen an die Rolle.