Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Terminplanung und Organisation für die Abteilungsleitung.
- Unternehmen: Guldberg GmbH, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit.
- Vorteile: Karrierechancen, individuelles Schulungsprogramm und Vorteile bei Partnern.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Networking Events und langfristige berufliche Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem fairen und vertrauensvollen Arbeitsklima.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für den Standort Affalterbach suchen wir:
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Abteilungsleitung
- Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Führung von Gesprächen und Telefonaten
- Betreuung von Besuchern
- Teilnahme an Besprechungen und Erstellung professioneller Protokolle
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Organisation und Verwaltung der Ablage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung interner Richtlinien
- Durchführung und Anlage von Bestellungen in internen Systemen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in modernen Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen
- Erfahrung im Sekretariat von Vorteil
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und professionelles Kommunikationsverhalten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Karrierechancen
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
- Regelmäßige Networking Events
- Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
- Betriebliche Altersvorsorge
Ihr Ansprechpartner: Herr Philipp Blobelt
Kontakt: Guldberg GmbH, Gröbenzeller Straße 40, 80997 München, +49 89 25 00 77 36 0, bewerbung@guldberg.de
Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Guldberg
Die Guldberg GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Affalterbach nicht nur eine faire Bezahlung, sondern auch individuelle Karrierechancen und ein vertrauensvolles Arbeitsklima bietet. Mit einem maßgeschneiderten Schulungsprogramm und regelmäßigen Networking-Events fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt dafür, dass diese sich in einem unterstützenden Umfeld entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Ansprechpartner in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events! Bei Guldberg bieten wir regelmäßige Veranstaltungen an, die eine großartige Gelegenheit sind, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Bring deine Fragen mit und zeig, dass du motiviert bist!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung und deren Projekte. Zeige, dass du die Terminplanung und Organisation im Griff hast, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Pass deine Unterlagen an:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position im Sekretariat wichtig sind.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Guldberg vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Guldberg GmbH und ihre Werte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie in der Branche auszeichnet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Terminplanung, der Kommunikation und der Organisation zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe einige typische Fragen und Antworten auf Englisch, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst und deine Sprachfähigkeiten zeigst.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Erwartungen an die Rolle, dem Team oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
