Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Terminplanung und Organisation für die Abteilungsleitung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem fairen und vertrauensvollen Arbeitsklima.
- Vorteile: Karrierechancen, individuelles Schulungsprogramm und Vorteile bei Partnern.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Networking Events und langfristige berufliche Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für den Standort Affalterbach suchen wir:
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Abteilungsleitung
- Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Führung von Gesprächen und Telefonaten
- Betreuung von Besuchern
- Teilnahme an Besprechungen und Erstellung professioneller Protokolle
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Organisation und Verwaltung der Ablage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung interner Richtlinien
- Durchführung und Anlage von Bestellungen in internen Systemen
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in modernen Textverarbeitungs- und Kommunikationssystemen
- Erfahrung im Sekretariat von Vorteil
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und professionelles Kommunikationsverhalten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Karrierechancen
- Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
- Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
- Regelmäßige Networking Events
- Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
- Betriebliche Altersvorsorge
Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Guldberg
Guldberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Affalterbach nicht nur eine faire Bezahlung, sondern auch vielfältige Karrierechancen und ein individuell angepasstes Schulungsprogramm bietet. Die Unternehmenskultur fördert ein vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima, ergänzt durch regelmäßige Networking-Events und attraktive Vorteile bei Partnern in den Bereichen Gesundheit und Fitness. Hier stehen die Mitarbeiter im Mittelpunkt, was Guldberg zu einem idealen Ort für eine bedeutungsvolle und erfüllende berufliche Laufbahn macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events! Diese sind eine großartige Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Wir bei StudySmarter empfehlen dir, aktiv an diesen Events teilzunehmen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung und deren Projekte. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über das Unternehmen und die Kultur. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Zielgruppe erreicht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem klaren Anschreiben, gefolgt von deinem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Eine übersichtliche Gliederung hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Guldberg vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Terminplanung und Organisation präsentieren kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden kann, übe wichtige Phrasen und Fachbegriffe in beiden Sprachen. So zeigst du, dass du dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst und die nötigen Sprachkenntnisse mitbringst.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte Fragen zu deiner Arbeitsweise und wie du mit Stress umgehst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine organisatorischen Fähigkeiten.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Abteilungsleitung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
