Project Management Internship

Wir suchen einen Praktikanten im Projektmanagement, um die operative Koordination unserer aktuellen Beratungsengagements zu unterstützen. Ein in München ansässiges Industrieunternehmen arbeitet derzeit mit uns an einem großangelegten Projekt, das erhebliche Kapitalinvestitionen und den Eintritt in neue Märkte in einem komplexen Gebiet umfasst. Diese Rolle ist ein vollständig remote Praktikum, das ein hohes Maß an Organisation und ein klares Verständnis dafür erfordert, wie professionelle Projekte strukturiert sind. Sie werden eng mit unseren Partnern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Zeitpläne eingehalten werden und unsere Ratschläge in den praktischen Aspekten des Projekts verankert bleiben.

Was Sie tun werden:

• Projektzeitpläne pflegen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass alle Meilensteine für das Münchener Industrieengagement dokumentiert und mit dem Team geteilt werden.
• Den Fluss der internen Kommunikation zwischen den Senior-Partnern und dem Forschungsteam organisieren, um die Projektarbeitsströme aufeinander abzustimmen.
• Bei der Erstellung von Projektstatusaktualisierungen helfen, die sich auf Fakten, Fortschritte und kommerzielle Logik konzentrieren, anstatt auf allgemeine Zusammenfassungen.
• Interaktionen mit verschiedenen Gegenparteien verfolgen und eine detaillierte Aufzeichnung führen, wie Verhandlungen und Diskussionen voranschreiten.
• Das Forschungsteam unterstützen, indem sichergestellt wird, dass die Datensammlungsaktivitäten mit den spezifischen Fristen des Kunden übereinstimmen.
• Unsere digitalen Dokumentationssysteme verwalten, um sicherzustellen, dass alle Projektmaterialien organisiert, korrekt beschriftet und für unser Remote-Team zugänglich sind.
• Interne Überprüfungssitzungen und Partnerbriefings koordinieren, um sicherzustellen, dass die Arbeit überprüft und verfeinert wird, bevor sie den Kunden erreicht.
• Aktionspunkte aus regelmäßigen Team-Syncs protokollieren und bestätigen, dass Nachverfolgungsaufgaben klar aufgezeichnet und zugewiesen werden.

Was Sie mitbringen:

• Ein starkes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere bewegliche Teile innerhalb eines einzelnen Projekts im Blick zu behalten.
• Exzellente Schreibfähigkeiten mit Fokus auf klare, prägnante Kommunikation, die Jargon und unnötige Füllwörter vermeidet.
• Echte Neugier auf kommerzielle Logik und wie große Industrieunternehmen Investitions- und Partnerschaftsentscheidungen treffen.
• Die Selbstdisziplin, um in einer vollständig remote Arbeitsumgebung produktiv und organisiert zu bleiben.
• Grundkenntnisse in Tabellenkalkulationssoftware und Projektverfolgungstools zur Überwachung von Fristen und Ergebnissen.
• Ein genaues Auge für Details, um sicherzustellen, dass jedes Dokument und jede Aktualisierung, die wir erstellen, professionellen Standards entspricht.
• Eine professionelle Einstellung und die Fähigkeit, sensible Informationen über Kundenengagements diskret zu behandeln.
• Zuverlässigkeit bei der Einhaltung interner Fristen und der Bereitstellung regelmäßiger Updates für das Senior-Team.

Was wir bieten:

• Vollständige Remote-Flexibilität, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeit von Ihrem eigenen Standort aus zu verwalten.
• Die Möglichkeit, direkt von Senior-Partnern mit umfangreicher Erfahrung in hochriskanten kommerziellen Beratungen zu lernen.
• Ein bezahltes Praktikum mit einem wettbewerbsfähigen Satz für den aktuellen Markt und Einstiegsniveau.
• Direkte Einblicke in die operative Seite eines großen Projekts für ein in München ansässiges Industrieunternehmen.
• Eine Arbeitskultur, die Klarheit, Ehrlichkeit und professionelles Urteilsvermögen über Unternehmensbürokratie schätzt.

Arbeiten bei Gulf Associates:

Gulf Associates ist eine spezialisierte Firma. Wir konzentrieren uns nicht auf Volumen oder generische Strategiemodelle. Stattdessen helfen wir unseren Kunden, schwierige Entscheidungen basierend auf der Realität ihrer Märkte zu treffen. Das bedeutet, dass unsere Arbeit oft auf den spezifischen Verhaltensweisen von Gegenparteien, dem Einfluss von Regulierungsbehörden und den tatsächlichen Mechanismen eines Deals fokussiert ist. Unser Team arbeitet vollständig remote, was ein hohes Maß an Vertrauen und klarer Kommunikation erfordert. Wir priorisieren Ergebnisse über die Anzahl der Stunden, die am Schreibtisch verbracht werden. Da unsere Partner von Anfang bis Ende in die Arbeit involviert sind, erhalten Teammitglieder auf Einstiegsebene einen klaren Einblick, wie kommerzielles Urteilsvermögen auf reale Probleme angewendet wird. Wir schätzen Menschen, die direkt, diszipliniert und mehr an der Realität eines Deals interessiert sind als an der Theorie.