Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Dienstreisen und unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: GULLERT & WILKE, ein führendes Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flache Hierarchien und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Reise- und Personalmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Unternehmensgruppe GULLERT & WILKE ist mit ihren Tochterfirmen und Niederlassungen (Lotte bei Osnabrück / Bremen / Hamburg) ein anerkanntes Unternehmen für anspruchsvolle Ingenieurdienstleistungen. Zur Zeit sind in der IGW Unternehmensgruppe ca. 100 Mitarbeiter/innen tätig.
Aufgaben:
- Sie betreuen und unterstützen unsere Servicetechniker bei der Planung von Dienstreisen (Buchung von Flügen, Leihwagen, Hotels, Visa-Beantragungen, Zusammenstellung der Auftragsunterlagen etc.)
- Sie erstellen im Anschluss an die Montageeinsätze unserer Servicetechniker Berichte, Protokolle und Checklisten zur weiteren Verarbeitung.
- Sie übernehmen die vorbereitende Abrechnung der Reisekosten nach unseren geltenden Richtlinien.
- Sie koordinieren ärztliche Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungen für die Belegschaft.
- Sie unterstützen unsere Service-Leitung, das Service-Team sowie die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ für z. B. Messervorbereitungen, Terminplanung, Präsentationen usw.
Anforderungen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie haben erste Berufserfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden im Bereich Reise- und Personalmanagement.
- Sie sind ein Organisationstalent und legen eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise an den Tag.
- Sie verfügen über sichere MS Office Kenntnisse, kennen sich mit gängigen ERP-Systemen und Reisemanagementtools aus.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse für die Betreuung der Servicetechniker.
Wir bieten:
- flache Hierarchien
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Arbeitskontenregelung
- Betriebliche Altersvorsorge
Sachbearbeiter (m/w/d) Tavelmanagement Arbeitgeber: Gullert und Wilke GmbH IGW
Die Unternehmensgruppe GULLERT & WILKE bietet Ihnen als Industriemechaniker / Techniker Inbetriebnahme (w/m/d) ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem unbefristeten Arbeitsvertrag. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge fördern nicht nur Ihre Work-Life-Balance, sondern auch Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das weltweit tätig ist und Ihnen die Chance gibt, Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einzubringen.
Kontaktdaten:
Gullert und Wilke GmbH IGW Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Tavelmanagement erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Tavelmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Gullert und Wilke GmbH IGW für die Position als Sachbearbeiter (m/w/d) Tavelmanagement bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Gullert und Wilke GmbH IGW arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gullert und Wilke GmbH IGW vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Gullert und Wilke GmbH IGW passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Gullert und Wilke GmbH IGW zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
