Die Unternehmensgruppe GULLERT & WILKE ist mit ihren Tochterfirmen und Niederlassungen (Lotte bei Osnabrück / Bremen / Hamburg) ein anerkanntes Unternehmen für anspruchsvolle Ingenieurdienstleistungen. Zur Zeit sind in der IGW Unternehmensgruppe ca. 100 Mitarbeiter/innen tätig.
Wir suchen
einen Technischen Sachbearbeiter Tavelmanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie betreuen und unterstützen unsere Servicetechniker bei der Planung von Dienstreisen (Buchung von Flügen, Leihwagen, Hotels, Visa-Beantragungen, Zusammenstellung der Auftragsunterlagen etc.)
- Sie erstellen im Anschluss an die Montageeinsätze unserer Servicetechniker Berichte, Protokolle und Checklisten zur weiteren Verarbeitung
- Sie übernehmen die vorbereitende Abrechnung der Reisekosten nach unseren geltenden Richtlinien
- Sie koordinieren ärztliche Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungen für die Belegschaft
- Sie unterstützen unsere Service-Leitung, das Service-Team sowie die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ für z.B. Messervorbereitungen, Terminplanung, Präsentationen usw.
Anforderungen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben erste Berufserfahrung in der Betreuung von Mitarbeitenden im Bereich Reise- und Personalmanagement
- Sie sind ein Organisationstalent und legen eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise an den Tag
- Sie verfügen über sichere MS Office Kenntnisse, kennen sich mit gängigen ERP-Systemen und Reisemanagementtools aus
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse für die Betreuung der Servicetechniker
Wir bieten
• flache Hierarchien
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Arbeitskontenregelung
• Betriebliche Altersvorsorge
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
E-Mail: bewerbung@igw.de
Sachbearbeiter (m/w/d) Tavelmanagement in Lotte Arbeitgeber: Gullert und Wilke IGW
Die Unternehmensgruppe GULLERT & WILKE bietet Ihnen als Konstrukteur im Maschinenbau ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem unbefristeten Arbeitsvertrag. Unsere engagierte Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während wir Ihnen durch betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Arbeiten Sie in einer innovativen Branche an spannenden Projekten in Lotte bei Osnabrück, wo Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden.
