Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Kalender des Abteilungsleiters und unterstütze bei täglichen Aufgaben.
- Unternehmen: Randstad, ein führender Partner der Luftfahrtindustrie in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer spannenden Branche mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als langjähriger Partner der Luftfahrtindustrie ermöglicht Randstad engagierten Kandidaten eine Karriere in einem der begehrtesten und attraktivsten Sektoren Deutschlands. Derzeit haben wir eine Sekretariatsposition in dem Unternehmen unseres Kunden in Manching zu besetzen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
Aufgaben:
- Verwaltung des Terminkalenders des Leiters der Zentral- und Exportabteilung und professionelle Bearbeitung des Tagesgeschäfts
- Bearbeitung eingehender Post und konsequentes Nachverfolgen geplanter Aktionen
- Besuchersupport einschließlich Registrierung, Catering und Raumorganisation
- Onboarding neuer Mitarbeiter
- Ansprechpartner für IT und Facility Management (z.B. Umzugsmanagement, Reinigung)
- Tägliche Pflege der Arbeitszeiten als Zeitnehmer und Genehmigungen über CATS
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Bearbeitung von Bestellungen
- Erstellung und Bearbeitung verschiedener Präsentationen
- Buchung und Organisation von Reisen, einschließlich Spesenabrechnungen und Rückerstattungen
- Einholung und Nachverfolgung von Unterschriften und Genehmigungen
- Verwaltung des Abteilungsordners, Zugriffsrechte und Bearbeitung von Kontrollzonenanfragen
- Projektunterstützung für den Vorgesetzten und die Teamleiter, einschließlich eigenständiger Verwaltung kleinerer Projekte
- Sicherstellung der Einhaltung der Jahresziele (z.B. Organisation von EHS-Schulungen und E&C-Sitzungen) und Durchführung des jährlichen Besucherverfahrens
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement bzw. in der Projektsupport-Praxis
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (SAP-Kenntnisse von Vorteil; Interesse an Systemen wie Google Workspace erwünscht)
- Strukturierte, organisierte und vorausschauende Arbeitsweise auch in stressigen Situationen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Lernbereitschaft und Motivation
Airbus - Secretary / Assistant (d/m/f) in Manching Arbeitgeber: Gulp Ag
Als führendes, international tätiges Industrieunternehmen in Lengerich bieten wir Ihnen als Design Engineer (m/w/d) nicht nur ein attraktives Gehalt von bis zu 70.000 € jährlich, sondern auch 30 Tage Urlaub und hervorragende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem stabilen Arbeitsumfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Flexibilität, sodass Sie in einem dynamischen Umfeld an spannenden Projekten arbeiten können, während Sie gleichzeitig die Qualität unserer Produkte durch Ihre technische Expertise sicherstellen.
