Our client is a renowned, internationally operating technology group and a leading systems provider in the field of civil and military special vehicle technology. At their Kassel location, they develop highly complex, high-tech solutions with a global reputation. For this dynamic environment, we are seeking a dedicated Documentation Specialist (m/f/d) for a full-time position through qualified temporary staffing. Responsibilities include: Change Management & Change Service: Active participation in the technical change service, as well as independent processing and completion of change notifications in the change management tool. PLM System Maintenance: Precise maintenance and documentation in the PLM system (including importing supplied external documents, maintaining change-relevant article fields, and documenting document distribution). Structure & Data Management: Meticulous maintenance of purchased parts structures for internal documentation and ensuring data quality. Document Distribution & Reprographics: Internal distribution of changed documents, creation of drawing compilations (analog and digital), and independent operation and coordination of reprographic equipment. Interface communication: Regular coordination with the configuration management of various vehicle projects, the PLM administration, and participating specialist departments. General administration: Reliable handling of general office and documentation tasks in daily operations.
- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Technischer Zeichner (m/w/d), Technischer Produktdesigner (m/w/d) oder eine vergleichbare technische Ausbildung.
- Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre fundierte Praxiserfahrung in der Entwicklung sowie in der Zeichnungserstellung.
- Systemkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Product Lifecycle Management (PLM)- und Change-Management-Systemen sowie ein vertrauter Umgang mit MS Office.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Dokumentation und Abstimmung.
- Soft Skills & Reisebereitschaft: Ausgeprägte Dienstleistungskompetenz, strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
- Sicherheits- & Gesundheitsnachweise: Bereitschaft bzw. Erfüllung der Voraussetzungen für eine Sicherheitsüberprüfung (Ü2) sowie die arbeitsmedizinische Vorsorgeunterweisung G37.
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Administrative Assistant for Document Management (m/f/d) in Kassel Arbeitgeber: GULP Information Services GmbH
Als Compliance Specialist (m/w/d) in unserem Standort Kassel profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Präzision und Qualität in den Mittelpunkt stellt. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem innovativen High-Tech-Umfeld. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und den Austausch von Ideen, sodass Sie als wertvolles Mitglied unseres Teams wachsen können.
Kontaktdaten:
GULP Information Services GmbH Recruiting-Team
