Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die gesamte Personaladministration und operative Mitarbeiterbetreuung.
- Unternehmen: Wachsendes Scale-up im Bereich mobiler Recycling- und Umweltdienstleistungen.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, kurze Entscheidungswege und ein internationales Team.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten mit Home-Office-Möglichkeiten und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld und bring Struktur in spannende Abläufe.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schwerpunkt Personaladministration & operative Betreuung
Standort: Neuss | Arbeitsmodell: Hybrid (mind. 2 Präsenztage/Woche) | Vollzeit
Unser Kunde ist ein stark wachsendes Scale-up im Bereich mobiler Recycling- und Umweltdienstleistungen. Mit einem eigenen Fahrerteam unterstützt das Unternehmen Handwerksbetriebe direkt auf Baustellen bei der fachgerechten Abholung und Verwertung von Altmetall. Das Geschäftsmodell ist operativ geprägt, dynamisch und stark im Tagesgeschäft verankert. Mit rund 80 Mitarbeitenden und einer international geprägten Belegschaft entwickelt sich das Unternehmen kontinuierlich weiter. Zur weiteren Professionalisierung der HR-Strukturen wird eine erfahrene Persönlichkeit mit klarem operativen Schwerpunkt gesucht.
Deine Rolle: In dieser Position verantwortest du die gesamte administrative und operative Personalarbeit bei unserem Kunden. Du bist die zentrale Schnittstelle für unsere rund 80 Mitarbeitenden, mit einem starken Fokus auf unser gewerbliches Team im Feld. Die Rolle ist bewusst operativ und administrativ ausgerichtet. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Struktur in dynamische Abläufe bringt, eine hohe Belastbarkeit bei vielfältigen Aufgabenstellungen zeigt und die professionelle Distanz ebenso beherrscht wie die nahbare, lösungsorientierte Kommunikation mit einer international geprägten Belegschaft. Dabei bewegst du dich in einem gewerblich geprägten Umfeld, in dem klare Kommunikation und Verbindlichkeit entscheidend sind.
Deine Aufgaben:
- Ganzheitliche Personaladministration: Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle (Vertragswesen, Bescheinigungswesen, Zeugniserstellung, Stammdatenpflege in Personio).
- Operative Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlichen Belangen, insbesondere im gewerblichen Umfeld.
- Lohnbuchhaltung: Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Sicherstellung einer fehlerfreien Datenübermittlung.
- Arbeitsrechtliche Umsetzung: Rechtssichere Vorbereitung und administrative Abwicklung personeller Einzelmaßnahmen (z. B. Abmahnungen, Kündigungen, Vertragsänderungen).
- Fuhrparkadministration: Bearbeitung von Bußgeldern und weiteren administrativen Belangen unserer Fahrerflotte.
- Recruiting-Steuerung: Fachliche Führung eines Recruiting-Mitarbeiters sowie Koordination des Onboardings neuer Teammitglieder.
- Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und Unterstützung bei der Dokumentation von Arbeitsschutzmaßnahmen.
Dein Profil:
- Berufserfahrung: Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung im Bereich HR / People Operations mit Fokus auf Administration und operatives Tagesgeschäft.
- Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
- Arbeitsweise: Du arbeitest hochgradig strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei einem hohen Aufkommen unterschiedlicher Anfragen stets den Überblick.
- Interkulturelle Kompetenz: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit international besetzten Teams und die Fähigkeit, adressatengerecht auf Augenhöhe zu kommunizieren.
- Persönlichkeit: Du verbindest eine hohe Serviceorientierung und Nahbarkeit mit der notwendigen Verbindlichkeit und Durchsetzungsstärke in der Durchsetzung von Prozessen und Regeln – auch in herausfordernden Gesprächssituationen.
- IT-Affinität: Sicherer Umgang mit moderner HR-Software (idealerweise Personio).
- Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Das bietet unser Kunde:
- Verantwortung: Eine tragende Rolle in der Sicherstellung reibungsloser HR-Prozesse eines stark wachsenden Scale-ups.
- Effizienz: Kurze Entscheidungswege direkt zur Geschäftsführung und digitale HR-Prozesse.
- Arbeitsumfeld: Ein bodenständiges, internationales Team in einem dynamischen, operativ geprägten Markt.
- Flexibilität: Hybrid-Arbeitsmodell mit Präsenztagen in Neuss und Home-Office-Möglichkeit.
Siehst du dich in dieser verantwortungsvollen, operativen Rolle? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
HR Manager / People Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Gunia Consulting
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem dynamischen und operativ geprägten Umfeld tätig ist. Mit einem internationalen Team von rund 80 Mitarbeitenden bietet das Unternehmen nicht nur eine verantwortungsvolle Rolle im HR-Bereich, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Das hybride Arbeitsmodell ermöglicht Flexibilität, während kurze Entscheidungswege und ein bodenständiges Arbeitsumfeld eine effiziente Zusammenarbeit fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Manager / People Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Plattform. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Manager / People Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Leidenschaft für HR und People Operations durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast und wie du zu uns passt.
Beziehe dich auf die Stelle!:Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die Anforderungen der Stelle ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben als HR Manager passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gunia Consulting vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Da es sich um ein dynamisches Scale-up handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten kannst und die Kultur des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und operativen Betreuung verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich des Unternehmens oder wie das Team strukturiert ist. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Kommuniziere klar und strukturiert
Da die Rolle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken zu strukturieren, damit du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
