Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die gesamte Personaladministration und operative Mitarbeiterbetreuung.
- Unternehmen: Wachsendes Scale-up im Bereich mobiler Recycling- und Umweltdienstleistungen.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, kurze Entscheidungswege und ein internationales Team.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten mit Home-Office-Möglichkeiten und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld und bring Struktur in spannende Abläufe.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Schwerpunkt Personaladministration & operative Betreuung
Standort: Neuss | Arbeitsmodell: Hybrid (mind. 2 Präsenztage/Woche) | Vollzeit
Unser Kunde ist ein stark wachsendes Scale-up im Bereich mobiler Recycling- und Umweltdienstleistungen. Mit einem eigenen Fahrerteam unterstützt das Unternehmen Handwerksbetriebe direkt auf Baustellen bei der fachgerechten Abholung und Verwertung von Altmetall. Das Geschäftsmodell ist operativ geprägt, dynamisch und stark im Tagesgeschäft verankert. Mit rund 80 Mitarbeitenden und einer international geprägten Belegschaft entwickelt sich das Unternehmen kontinuierlich weiter. Zur weiteren Professionalisierung der HR-Strukturen wird eine erfahrene Persönlichkeit mit klarem operativen Schwerpunkt gesucht.
Deine Rolle: In dieser Position verantwortest du die gesamte administrative und operative Personalarbeit bei unserem Kunden. Du bist die zentrale Schnittstelle für unsere rund 80 Mitarbeitenden, mit einem starken Fokus auf unser gewerbliches Team im Feld. Die Rolle ist bewusst operativ und administrativ ausgerichtet. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Struktur in dynamische Abläufe bringt, eine hohe Belastbarkeit bei vielfältigen Aufgabenstellungen zeigt und die professionelle Distanz ebenso beherrscht wie die nahbare, lösungsorientierte Kommunikation mit einer international geprägten Belegschaft. Dabei bewegst du dich in einem gewerblich geprägten Umfeld, in dem klare Kommunikation und Verbindlichkeit entscheidend sind.
Deine Aufgaben:
- Ganzheitliche Personaladministration: Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle (Vertragswesen, Bescheinigungswesen, Zeugniserstellung, Stammdatenpflege in Personio).
- Operative Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen und arbeitsrechtlichen Belangen, insbesondere im gewerblichen Umfeld.
- Lohnbuchhaltung: Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Sicherstellung einer fehlerfreien Datenübermittlung.
- Arbeitsrechtliche Umsetzung: Rechtssichere Vorbereitung und administrative Abwicklung personeller Einzelmaßnahmen (z. B. Abmahnungen, Kündigungen, Vertragsänderungen).
- Fuhrparkadministration: Bearbeitung von Bußgeldern und weiteren administrativen Belangen unserer Fahrerflotte.
- Recruiting-Steuerung: Fachliche Führung eines Recruiting-Mitarbeiters sowie Koordination des Onboardings neuer Teammitglieder.
- Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und Unterstützung bei der Dokumentation von Arbeitsschutzmaßnahmen.
Dein Profil:
- Berufserfahrung: Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung im Bereich HR / People Operations mit Fokus auf Administration und operatives Tagesgeschäft.
- Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
- Arbeitsweise: Du arbeitest hochgradig strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei einem hohen Aufkommen unterschiedlicher Anfragen stets den Überblick.
- Interkulturelle Kompetenz: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit international besetzten Teams und die Fähigkeit, adressatengerecht auf Augenhöhe zu kommunizieren.
- Persönlichkeit: Du verbindest eine hohe Serviceorientierung und Nahbarkeit mit der notwendigen Verbindlichkeit und Durchsetzungsstärke in der Durchsetzung von Prozessen und Regeln – auch in herausfordernden Gesprächssituationen.
- IT-Affinität: Sicherer Umgang mit moderner HR-Software (idealerweise Personio).
- Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Das bietet unser Kunde:
- Verantwortung: Eine tragende Rolle in der Sicherstellung reibungsloser HR-Prozesse eines stark wachsenden Scale-ups.
- Effizienz: Kurze Entscheidungswege direkt zur Geschäftsführung und digitale HR-Prozesse.
- Arbeitsumfeld: Ein bodenständiges, internationales Team in einem dynamischen, operativ geprägten Markt.
- Flexibilität: Hybrid-Arbeitsmodell mit Präsenztagen in Neuss und Home-Office-Möglichkeit.
Siehst du dich in dieser verantwortungsvollen, operativen Rolle? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
HR Manager / People Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Gunia Consulting
CDP Swiss AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld in Affoltern am Albis zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Kreativität und Eigenverantwortung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits sorgen dafür, dass Sie Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Manager / People Operations (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Gunia Consulting aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Gunia Consulting, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Manager / People Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Gunia Consulting klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gunia Consulting vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Gunia Consulting die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
