Bid Manager - Ground Transport

Wollen Sie Teil der Schaffung einer sichereren Welt sein? Ohne darüber nachzudenken, begegnen Sie uns in Ihrem Alltag – zu Hause, auf Reisen und bei der Arbeit. Wir sind am Flughafen, wo Sie pendeln, wo Sie arbeiten, spielen und einkaufen. Gunnebo Entrance Control führt die Transformation des Sicherheitsgeschäfts durch Digitalisierung und Konnektivität für die kontinuierliche Entwicklung von intelligenten Zugangskontrollen an.

Die Mass Transit Projektabteilung von BUEC benötigt einen Bid Manager zur Unterstützung seiner Expansion im Bereich Mass Transit. Der Kandidat wird dafür verantwortlich sein, für jede Gelegenheit die richtige technische Lösung vorzuschlagen, die damit verbundenen Risiken zu schätzen und eine optimierte Kostenkalkulation in Zusammenarbeit mit der Betriebsabteilung und anderen Stakeholdern bereitzustellen. Diese Person wird auch die Erstellung der technischen und kommerziellen Angebotsdokumentation unterstützen, die notwendig ist, um den Ausschreibungsantrag im Rahmen des Mass Transit-Geschäfts zu erstellen.

Der erfolgreiche Kandidat wird auch gebeten, an technischen und kommerziellen Meetings teilzunehmen, um gemeinsam mit dem Kunden und anderen Stakeholdern die beste Lösung zu definieren oder den relevanten Stakeholdern die vorgeschlagene Lösung und deren Vorteile zu präsentieren.

• Angebotsentwicklung: Überwacht den gesamten Prozess der Angebotsentwicklung. Dazu gehört das Verständnis der Anforderungen der RFI & RFP, die Koordination mit verschiedenen Abteilungen oder Teams innerhalb der Organisation und die Sicherstellung, dass das Angebot den Bedürfnissen des Kunden entspricht.
• Teamkoordination: Arbeitet mit einem funktionsübergreifenden Team, das Fachexperten, Business Developer, Produktspezialisten und andere umfasst. Koordiniert die Bemühungen dieser Teams, um sicherzustellen, dass das Angebot umfassend, genau und alle Anforderungen der RFPs erfüllt.
• Risikobewertung: Bewertet die mit dem Angebot verbundenen Risiken, unter Berücksichtigung von Faktoren wie technischer Machbarkeit, Verfügbarkeit von Ressourcen, Finanzen und potenziellen Herausforderungen. Arbeitet daran, diese Risiken zu mindern und sicherzustellen, dass das Angebot sowohl wettbewerbsfähig als auch machbar ist.
• Budgetierung und Preisgestaltung: Arbeitet mit Finanz- und Produktteams zusammen, um wettbewerbsfähige Preise zu entwickeln.
• Qualitätskontrolle: Verantwortlich für die Gesamtqualität des Angebots. Überprüft und bearbeitet Inhalte, um sicherzustellen, dass sie klar, überzeugend und fehlerfrei sind.
• Einreichung: Verwaltet den Einreichungsprozess mit Business Developern und stellt sicher, dass alle erforderlichen Dokumente rechtzeitig vorbereitet und eingereicht werden.
• Kundenkommunikation: Ist während des Ausschreibungsprozesses in Kontakt mit dem Kunden. Dies kann das Klären von Anforderungen, das Beantworten von Anfragen und die Sicherstellung einer positiven Beziehung zum Kunden umfassen.
• Nach der Einreichung: Nach der Einreichung kann der Bid Manager an Debriefings teilnehmen, die Ergebnisse analysieren und Bereiche für Verbesserungen bei zukünftigen Angeboten identifizieren.

• Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
• Erfahrung mit Matrixorganisationen.
• Umfassende Kenntnisse des MS Office-Pakets und D-365, Beherrschung von Word, Excel und PowerPoint erforderlich.
• Erfahrung in der Strukturierung eines Angebots und im Management internationaler Angebote, idealerweise im Bereich Mass Transit.
• Fähigkeit, mehrere interne und externe Stakeholder zu steuern und zu koordinieren.
• Fähigkeit, optimale Lösungen unter Berücksichtigung von ROI und Einschränkungen jeder Partei zu entwerfen.
• Hoch strukturiert und organisiert.
• Multitasking-Fähigkeit und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
• Kosten- und optimierungsbewusst.
• Fähigkeit, genaue Kostenschätzungen und Risikobewertungen zu erstellen.
• Fließende Englischkenntnisse.
• AutoCAD- und Rendering-Fähigkeiten sind wünschenswert.
• Zusätzliche europäische Sprachen (insbesondere Spanisch) sind wünschenswert.

Gunnebo Entrance Control ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir wissen, dass großartige Köpfe nicht gleich denken, und es braucht alle Arten von Köpfen, um unsere Produkte so einzigartig zu machen. Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Hintergründen und Beschäftigungsentscheidungen werden ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Herkunft, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung oder eine andere Dimension der Vielfalt getroffen.