Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Fluss von Kundenbestellungen bis zur finalen Lieferung.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreicher Job.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei der zentrale Ansprechpartner für Kunden und gestalte den Lieferprozess aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Koordination und gute Kenntnisse in ERP/CRM-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Description
In this role, you will coordinate the flow from customer order to final delivery, acting as the link between Sales, Project Management, Service, Logistics, Production, Finance, and the customer.
- Order, Delivery & Installation Coordination
- Register and coordinate customer orders, deliveries, and installations in Microsoft Dynamics 365 or other relevant ERP/CRM systems.
- Review order details, agreed pricing, materials, and documentation before confirmation.
- Monitor order, delivery, and installation progress from order entry through completion, ensuring data accuracy and timely updates.
- Internal Coordination & Customer Communication
- Plan and coordinate deliveries and installation activities internally and externally.
- Coordinate with internal teams to ensure clear information flow and timely follow-up.
- Act as the customer’s main point of contact for order status, delivery, installation scheduling, documentation, and follow-up.
- Proactively communicate deviations, delays, risks, or missing information.
- Documentation, Systems & Reporting
- Maintain complete and accurate order, delivery, and installation records in relevant systems.
- Prepare and maintain order files, delivery papers, certificates, agreements, and customer documentation.
- Support internal reporting and contribute to improved transparency in the order-to-delivery process.
- Invoicing Support & Commercial Accuracy
- Support invoicing preparation by ensuring accurate order, delivery, and installation data after completion.
- Verify that order values, labor hours, materials, and documentation align with the agreed scope.
- Project Support & Process Improvement
- Drive small projects and minor customer cases from start to finish.
- Handle practical follow-up tasks that would otherwise fall on Project Managers or Sales.
- Contribute to process improvements and standardization within order and delivery management.
Requirements
- Experience in order coordination, delivery coordination, service coordination, project coordination, or installation management within a service, industrial, or technical environment.
- Experience with ERP/CRM systems; knowledge of Microsoft Dynamics 365 is an advantage.
- A positive, hands-on personality with a strong service mindset, can-do attitude, and the confidence to take ownership and drive tasks forward.
- Good coordination, planning, administrative, and follow-up skills.
- Comfortable managing several parallel tasks and keeping structure even when priorities change.
- Basic technical understanding and the ability to route technical questions to the right internal expert.
- Fluent in German and good working knowledge of English.
Benefits
- Secure employment in a growing company
- Professional development and training opportunities
- Collaborative working environment with flat hierarchies
- A varied coordination role with close collaboration across key internal functions
- Modern IT infrastructure and digitalized work processes
Order & Delivery Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: Gunnebo Safe Storage
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und stabil wachsenden Unternehmen zu arbeiten, das flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege fördert. Sie profitieren von einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum sowie attraktiven Vergütungen und individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Unser modernes Arbeitsumfeld in der Region SSA ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten optimal einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Order & Delivery Coordinator (m/f/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Gunnebo Safe Storage!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Gunnebo Safe Storage sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Gunnebo Safe Storage zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order & Delivery Coordinator (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Gunnebo Safe Storage lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gunnebo Safe Storage vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Gunnebo Safe Storage
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Gunnebo Safe Storage bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Gunnebo Safe Storage beitragen kannst.
