Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam mit administrativen Aufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und spannenden Projekten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Unternehmensleistungen und kreative Freiheit.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das innovative Lösungen für unsere Kunden entwickelt.
- Qualifikationen: Fließend in Japanisch und Englisch, Erfahrung in der Auftragsverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Der Sales Administration Executive (SAE) bietet wesentliche administrative Unterstützung für das Verkaufsteam, um reibungslose Abläufe, genaue Aufzeichnungen und effiziente Kundeninteraktionen sicherzustellen.
- Diese Rolle verbindet Vertrieb, Kunden und interne Abteilungen, sodass Vertriebsmitarbeiter sich auf den Verkauf konzentrieren können, während Backend-Aufgaben wie die Auftragsbearbeitung und Berichterstattung übernommen werden.
Auftragsbearbeitung:
- Empfangen, Überprüfen und Bearbeiten von Verkaufsaufträgen, um die Genauigkeit der Bestellinformationen und Kundendaten sicherzustellen.
- Nachverfolgung von Zahlungen und Genehmigungen bei Kunden.
- Nachverfolgung mit der Fabrik zur Bestätigung von Bestellungen, Produktionsplänen und Versandplänen.
- Unterstützung des Exportteams bei der Überprüfung der Entwürfe von Versanddokumenten, um Probleme bei der Zollabfertigung zu vermeiden.
Kundenservice:
- Beantwortung von Kundenanfragen zu Bestellstatus, Lieferung, Abrechnung und Lösung von Beschwerden.
- Bereitstellung von Kundenunterstützung bei Zollanmeldungen und Versandabfertigung, falls erforderlich.
Vertriebssupport:
- Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken, Verkaufsunterlagen und CRM-Systemen.
- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Terminplanung oder Organisation von Veranstaltungen.
- Hilfe bei der Erstellung von Angeboten, Vorschlägen, Präsentationen und Werbematerialien.
Compliance:
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Export-/Importvorschriften und Dokumentationsstandards.
Abteilungsübergreifende Abstimmung:
- Koordination mit anderen Abteilungen (z.B. Logistik, Finanzen, Marketing) zur Auftragsabwicklung und Problemlösung.
Zusätzliche Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung des Finanzteams bei Mahnungen und Inkasso.
- Sonstige ad-hoc Aufgaben.
Ihre Fähigkeiten:
- Ausgezeichnete Kenntnisse in gesprochenem und geschriebenem Japanisch und Englisch sind unerlässlich, um unser japanisches Kundenportfolio effektiv zu unterstützen.
- Abschluss eines Bachelor-Studiums oder Diploms in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Logistik oder einem verwandten Bereich bevorzugt.
- 2–5 Jahre Erfahrung im Auftragsmanagement, Vertriebssupport, Verwaltung oder Import/Export-Management.
- Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel für Berichte) und CRM-Software (z.B. Salesforce).
- Verständnis von Incoterms und Anforderungen an internationale Handelsdokumentation.
- Starke Datenpflege- und Aufzeichnungsfähigkeiten mit Liebe zum Detail.
- Gute analytische Fähigkeiten zur Interpretation von Bestellkennzahlen und zur Verbesserung von Prozessen.
- Starke organisatorische und multitasking Fähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld.
- Teamplayer und kundenorientierter Fachmann mit hervorragenden Kommunikations-, Analyse-, Organisations- und Beziehungsmanagementfähigkeiten.
Was wir bieten:
- Eine offene Unternehmenskultur
- Spannende Projekte mit kreativer Freiheit, kurze Entscheidungswege
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Unternehmensleistungen mit verschiedenen Anbietern
Japanese Speaking Sales Administration Executive Arbeitgeber: Guntner Asia Pacific Pte Ltd
Als Arbeitgeber bieten wir eine offene Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Vergütungspaket sowie vielfältigen Corporate Benefits. Zudem unterstützen wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch spannende Projekte und kurze Entscheidungswege, was diese Position in unserem Unternehmen besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Guntner Asia Pacific Pte Ltd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Japanese Speaking Sales Administration Executive erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle auf unserer Website siehst, bewirb dich direkt und folge nach ein paar Tagen mit einer freundlichen E-Mail nach, um dein Interesse zu bekräftigen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen! Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Sales Administration, um im Gespräch glänzen zu können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Japanese Speaking Sales Administration Executive mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Sprich die Sprache der Stelle:Achte darauf, die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung zu verwenden. Das zeigt uns, dass du die Rolle verstehst und dich mit den Aufgaben identifizieren kannst.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze, um verschiedene Abschnitte zu trennen, und achte auf eine saubere Formatierung. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir alle Informationen haben, die wir brauchen, um dich kennenzulernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Guntner Asia Pacific Pte Ltd vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Kunden
Da du fließend Japanisch und Englisch sprechen musst, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe typische Verkaufsgespräche und Kundenanfragen auf beiden Sprachen, um sicherzustellen, dass du im Interview selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Kenntnis der Abläufe
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Sales Administration Executive vertraut. Verstehe den Prozess der Auftragsbearbeitung, die Bedeutung von CRM-Systemen und wie man effektiv mit anderen Abteilungen zusammenarbeitet. Zeige im Interview, dass du die Abläufe kennst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Daten interpretiert hast, um Prozesse zu verbessern oder Probleme zu lösen. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch proaktiv zur Effizienz beitragen möchtest.
✨Teamplayer-Mentalität zeigen
Betone deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern oder Projekte abzuschließen. Das wird dir helfen, als der ideale Kandidat wahrgenommen zu werden.
